DRH/SDF/CTSF94 - Assistant administratif – Unité de gestion et de coordination H/F
Référence : MINT_BA094PNC-89819
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sous-direction de la formation
- Localisation : CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire participe de faction polyvalente aux activités suivantes :
- Gestion administrative des dossiers de carrière et du médical :
Renseigner es informations de gestion administrative des agents dans le logiciel DIALOGUE ;
Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, maladies, retraite,…) ;
Traiter le suivi des arrêts maladie, les inscriptions à la médecine de prévention.
- Gestion du courrier
Réception, enregistrement et traitement.
- Gestion administrative des stages :
Organiser les appels d’offre et gérer les convocations des stages proposés par le CTSF 94 ;
Diffuser les stages proposés par les structures de formation extérieures, collecter les candidatures, les transmettre aux services organisateurs et informer les fonctionnaires convoqués.
Poursuivre la gestion administrative pendant la scolarité (maladie, blessure en service, absence,…)
Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
La sous-direction de la formation s’articule autour d’un état-major et de deux départements (département de la gestion des ressources et des stages et département des formations) et s’appuie sur les centres territoriaux de stages et de la formation (CTSF) des départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne et le Centre de formation à la conduite urbaine (CFCU).
· Composition et effectifs du service :
Environ 328 agents au sein de la sous-direction de la formation.
Liaisons hiérarchiques
Chef du CTSF94, Commandant et son adjoint, Major RULP de police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié - requis
Vos perspectives :
Accéder à toutes les fonctions RH et celles de gestionnaire. La connaissance des différents services de la préfecture de police et des différentes thématiques de formation permet de mieux appréhender la préparation du concours de catégorie B.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Variété des tâches, rapidité, efficacité et soin dans l’exécution des tâches. Capacité à prendre des initiatives. Bonne maîtrise des outils informatiques (Libre office, Pablo…).
Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication. Intérêt pour l’innovation et l’amélioration des procédures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date de fin publication : 31/12/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police - Direction des ressources humaines - Sous-direction de la formation -CTSF 94
11/19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry – 94000 CRETEIL -
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable d'ingénierie de formation
