DRH/SDF/DGSE - Gestionnaire de formation H/F

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales
Le titulaire du poste participe de façon polyvalente aux activités suivantes :
Le gestionnaire de formation de l’unité assure l’interface entre les directions actives et administratives de la préfecture de police et les prestataires de formation externes, institutionnels ou représentés par des organismes privés de formation.
Vos tâches se déclinent comme suit :
- diffuser les offres de formation auprès des services et directions concernés ;
- assurer la gestion des candidatures et des convocations ;
- pré-inscrire les agents candidats dans l’application Dialogue2 Formation ;
- procéder aux différentes opérations de saisie dans le logiciel de formation ;
- veiller à la bonne exécution des dossiers de stage ;
- assurer la production des attestations de stage nominatives auprès des services ;
- alimenter le tableau de gestion et de statistiques de l’activité de l’unité ;
- prendre en charge l’accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs ;
- respecter les délais imposés par la procédure de gestion des formations.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Dirigée par un commissaire général de la police nationale, assisté d'un adjoint, la sous-direction de la formation assure la conception, l’animation et l’évaluation des actions de formation dont elle est maître d’œuvre. Ses attributions s’étendent à la communication au public PP des stages ouverts par des structures organisatrices extérieures compétentes pour la région ÎDF.
Le pôle des formations des personnels de l’État est composé de 14 agents dont 1 chef de pôle et 3 chefs d’unité.
L’unité des formations spécialisées et externalisées en est une composante. Elle est chargée de la diffusion et du suivi des offres de formations professionnelles, selon des domaines réservés, auprès des directions et service de la préfecture de police. Les stages entrant dans son champ de compétence sont destinés pour une large majorité aux agents du corps actifs PN, et pour une moindre part, aux agents administratifs de statut état.

Composition et effectifs du service
Un état-major, un département des formations, un département de la gestion des ressources et des stages,3 centres territoriaux des stages et de la formation en petite couronne ainsi que le centre de formation à la conduite urbaine.
Le département de la gestion des ressources et des stages regroupe la division administrative, la division des moyens opérationnels et logistiques et la division de la gestion des stages externes.
Environ 335 fonctionnaires, 49 dans le département de la gestion des ressources et des stages et 23 à la division de la gestion des stages externes.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de l'unité, cheffe de pôle, cheffe de division, cheffe du département.

Liaisons fonctionnelles :
État-major de la sous direction, les correspondants et interfaces de formation des directions et services de la PP, autres départements de la sous-direction.