DRI02 - ASSISTANT DE DIRECTION DGS - H/F - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250107000205
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Au sein du secrétariat général, apporte une aide permanente à la Directrice générale des services, en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, d'information, d'accueil, de classement, et de suivi des dossiers.
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat.
- Gestion des agendas, organisation et planification des réunions.
- Gestion du courrier, des parapheurs.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Gestion de dossiers de la DGS.
- Archivage et classement.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Techniques de secrétariat,
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Standard téléphonique, annuaire internet,
- Annuaire de la collectivité et des partenaires,
- Principes rédactionnels de la note de synthèse,
- Principes rédactionnels du compte-rendu.
Les « savoir-faire » :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice Générale des Services,
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements de la Directrice Générale des Services
- Établir une relation de confiance avec la Directrice Générale des Services,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe,
- Autonomie,
- Sens de l'initiative,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
