DRPP - Secrétaire au cabinet du directeur H/F
Référence : MINT_BA075PNC-106184
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 7/9 boulevard du palais 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En qualité de secrétaire au cabinet du directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
- réception des appels téléphoniques destinés au directeur et à son adjoint;
- accueil physique des invités;
- comptabilité et suivi des dépenses des cartes d'achat;
- prise de rendez-vous;
- aide à la préparation et à l'organisation des missions des conducteurs du directeur;
- suivi du courrier;
- fonctionnement administratif du cabinet (commande de fournitures, aide à la préparation des réunions, gestion de proximité);
- mise en forme et envoi des notes.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : l'expérience et les compétences acquises vous permettront d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Direction du Renseignement et/ou de la Préfecture de Police et d'enrichir votre parcours professionnel.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police de Paris
Direction du renseignement
9 boulevard du Palais
75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministériel-des-metiers-de-letat
Code fiche emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page mgmrh/Referentiel des emplois version 2011 modifiee 12 fevrier 2015 copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : GRH007A -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Nationalité française obligatoire
L'obtention de l'habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste
Base hebdomadaire de travail : 40h30 (25 jours de congés annuels + 29 jours d'ARTT). Travail en brigade. La base hebdomadaire de travail pourra être négociée en fonction du profil du candidat.
Pour les agents retenus en contrat, un CDD de 1 an est proposé pouvant être renouvelé une fois jusqu'à concurrence de 2 années.
Date limite de candidature : 31/12/2025
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter?
pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'intérieur
http://ressources-humaines.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire Mobilité MI-2025;pdf
Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire Mobilité MI-2025.pdf -
2° de l'article L332-2
(anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2024
-
Secrétaire
