DRPP - Secrétaire au sein d'un secrétariat mutualisé d'une sous-direction H/F
Référence : MINT_BA075PNC-85882
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du renseignement de la préfecture de police
- Localisation : 7/9 boulevard du Palais 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité du chef du secrétariat et de son adjoint, vous participerez à la gestion du secrétariat du sous-directeur et de son adjoint ainsi que celui des services rattachés à la sous-direction. Vous contribuerez notamment à :
L’accueil physique et téléphonique, du filtrage et de l’orientation des appels ;
La réception, l’enregistrement, l’orientation du courrier papier et numérique ;
La mise en forme de documents (bordereaux, notes et courriers) ;
La gestion et l’enregistrement de documents classifiés ;
La gestion et l’organisation de l’agenda mutualisé.
Au titre de la transversalité, vous aurez la charge de :
La gestion du temps de travail de la sous-direction et de la Direction en tant que gestionnaire de l’applicatif GesTT ainsi que l’application de la réglementation ;
La participation à l’élaboration et la rédaction des documents transversaux comme le bilan d’activité de la Direction ;
La mise à jour du tableau de suivi des effectifs ;
La gestion et le suivi des décorations comme les ordres nationaux, médaille d’honneur de la police nationale, médaille de la sécurité intérieure…
Au-delà de la fonction de secrétariat et subsidiairement, vous pourrez être amené, dans le cadre de la polyvalence qui incombe à tout un chacun, à prendre part à quelques tâches administratives des services qui composent la sous-direction.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Composition et effectifs du service : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons hiérarchiques : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Liaisons fonctionnelles : ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité du service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir-être
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Vos perspectives : l’expérience et les compétences acquises vous permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la direction du renseignement ou dans d’autres services partenaires, Elles pourront également être valorisées pour accéder à des fonctions supérieures.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police de Paris
Direction du Renseignement de la préfecture de Police
6, rue de la Cité
75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM0004A
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L’obtention de l’habilitation Très Secret est préalablement requise à la prise de poste
Régime hebdomadaire de 40h30 ( 25 CA + 29 RT)
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Pour les agents retenus en contrat, un CDD est proposé pouvant être renouvelé jusqu’à concurrence de 6 années. Possibilité de CDI à l’issue.
Cycle hebdomadaire à variabilité avec badgeage (40H30 hebdomadaires) sans astreintes ni permanences ou de manière très exceptionnelle.
Discrétion, curiosité, ouverture d’esprit, polyvalence
Qui contacter ? pp-drpp-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
