DS 1 - ASSISTANT(E) DE LA SOUS-DIRECTION 1 H/F
Référence : 2024-1526562
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Direction des sports - Sous-direction de la Stratégie interministérielle du développement de l'activité physique et sportive - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire aura la charge d’assurer le secrétariat des 3 bureaux de la sous-direction :
- Filtrage téléphonique des chef(fe)s du bureau
- Gestion des agendas des chef(fe)s de bureau
- Gestion des boîtes institutionnelles
- Gestion des missions (réservation, ordre de mission et états de frais) des agents du bureau, de la mission des affaires européennes et internationales, de la mission développement durable et des personnes invitées aux réunions et groupes de travail (Via le logiciel CHORUS DT).
- Gestion des commandes de fournitures
- Suivi des notes cabinets et de la préparation des rdv ministres/cabinets sur les tableaux de suivi sur le serveur commun
- Suivi des courriers arrivés et départs via le logiciel ELISE et des tableaux de suivi sur le serveur commun,
- Suivi des questions écrites – attribution, suivi des courriers via le logiciel REPONSES et tableaux de suivi sur le serveur commun
- Suivi des questions parlementaires – attribution et suivi des courriers et tableaux de suivi sur le serveur commun
- Suivi et enregistrement des parapheurs- vérification de leur présentation - forme administrative et tableaux de suivi sur le serveur commun.
- Suivi et transmission de documents DRHAG – DSMG aux agents du bureau
- Suivi des crédits liés aux déplacements
- Suivi des congés des agents des bureaux – tableaux de suivi sur le serveur commun
- Appui au suivi administratif des dossiers de financement des associations (convention) et appels à projets
Il/Elle pourra s’appuyer, pour ses missions, sur l’assistante du sous-directeur. Il/Elle pourra être amené à remplacer l’assistante du sous-directeur pendant ses congés.
Activités annexes :
- Soutien administratif et logistique pour l'organisation des réunions de travail (envoi de convocations, lister les réponses, demande de carte de cantine ELIOR et fiche accueil)
- Réalisation et mise à jour de bases de données
- Réalisation de dossiers pour réunions ou groupes de travail
- Classement et archivage
Profil recherché
Connaissances :
maîtrise du Pack Office (word, excel, powerpoint, outlook)
maîtriser l'utilisation d'internet et de la messagerie
Compétences
travail en équipe et binôme
sens des priorités, capacité d’organisation, autonomie, rigueur,
qualités relationnelles
capacités rédactionnelles
collaboration et partage de l'information
communication en interne et en externe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jean-francois.hatte@sports.gouv.fr
- Ds-recrutement@sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des Sports (DS): définit la stratégie nationale de l'Etat et conçoit les politiques publiques interministérielles du sport en matière de santé, d'éducation, de travail, en entreprise, de développement durable ;
- pilote les relations internationales en matière sportive, pour développer l’attractivité de notre pays, porter et diffuser les valeurs du sport français, nouer des partenariats et développer l'économie du sport ;
- assure la sécurité des pratiquants et veille au contrôle de cette sécurité. Dans ce cadre, la direction des sports prépare les textes qui encadrent les pratiques ou les procédures de contrôle. Elle engage des campagnes de prévention pour la protection des publics sur des problématiques liées à la sécurité des pratiques, aux discriminations, à la lutte contre les violences dans le sport, ou encore aux phénomènes de radicalisation ;
- régule l’action des opérateurs du sport,
- garantit un cadre de formation initiale et continue adapté aux enjeux des politiques sportives et notamment aux problématiques d’emploi spécifiques à ce champ,
Enfin, la direction des sports exerce une mission régulatrice en matière de sport professionnel.
Descriptif du service
La sous-direction de la Stratégie interministérielle du développement de l’activité physique et sportive de la Direction des sports :
- définit, met en œuvre et évalue la stratégie nationale de développement de la pratique de l’activité physique et sportive pour tous, en veillant à s’inscrire dans les politiques interministérielles notamment en matière de santé, d'éducation, de handicap, d’'inclusion sociale, de sports de nature et de nouvelles pratiques ;
- accompagne les acteurs économiques du sport dans leur développement et leur contribution aux enjeux de la politique publique du sport ;
- définit, met en œuvre et évalue la politique du ministère en matière de transition écologique.
La sous-direction est constituée de trois bureaux :
- - le bureau de l’accès aux pratiques sportives tout au long de la vie,
- le bureau de l’économie du sport,
- le bureau du sport durable
et de 4 pôles ressources nationaux.
À propos de l'offre
-
Le/la candidat(e) devra transmettre obligatoirement un cv et une lettre de motivation.
La direction des sports est engagée dans un projet de regroupement immobilier qui conduira à un déménagement dans le courant du second semestre 2025. Le site retenu n’est pas connu à ce jour, cependant il sera localisé en première couronne sud de Paris.
Personnes à qui adresser les candidatures (mail) :
- ds-recrutement@sports.gouv.fr
- Jean-François HATTE, sous-directeur de la Stratégie interministérielle du développement de l’activité physique et sportive / jean-francois.hatte@sports.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Jean-François HATTE, sous-directeur de la Stratégie interministérielle du développement de l’activité physique et sportive / jean- francois.hatte@sports.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : Ds-recrutement@sports.gouv.fr
-
travail en binôme - l’assistant(e) effectuera ses missions en collaboration avec l’assistante du sous-directeur qu’il/elle suppléera
-
Vacant à partir du 26/06/2024
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Chef du bureau maladies chroniques non transmissibles (SP5) (F/H)
