DSDEN du Var - Secrétaire de direction auprès de l'A-DASEN
Référence : 2025-2055839
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Nice
Employeur Rectorat de l'académie de Nice 53, Avenue Cap de Croix 06181 Nice cedex 2 Localisation DSDEN du Var 37, rue de Montebello 83070 Toulon cedex - Localisation : DSDEN du Var 37, rue de Montebello 83070 Toulon cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachement hiérarchique : Adjointe au Directeur académique des Services de l’Education nationale
Gestion de l’agenda (mise à jour régulière) pour anticipation des différentes réunions
Prise de RDV sous l’accord de l’A-DASEN avant inscription dans l’agenda
Préparation des dossiers de l’A-DASEN sur le plan logistique et administratif
Rédaction administrative des courriels, courriers et messages de l’A-DASEN
Communication, suivi et gestion des informations concernant tout dossier sensible en tout premier lieu en lien direct avec l’A-DASEN
Profil recherché
Connaissance du système éducatif, spécifiquement le 1er degré
Connaissance de l’environnement professionnel du 1er degré
Connaissance des services et des fonctions d’une Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale
Compétences administratives
Transmission des messages à l’A-DASEN par ordre de priorité
Traitement du courrier (papier et courriel) par ordre de priorité
Transfert des courriels et des courriers à l’A-DASEN par ordre de priorité
Saisie des situations sensibles et mise à jour du fichier
Utilisation des applications dans ESTEREL par délégation
Administration des frais de déplacements DT Chorus (A-DASEN, IEN, équipes…) par délégation
Maîtriser des outils de secrétariat, connaissances techniques, en particulier dans le domaine du numérique (traitement de texte, tableur, gestion des courriers électroniques et des applications liées à ses missions).
Savoir exploiter les fonctions de ces outils pour une gestion renforcée des dossiers qui lui sont confiés
Classement et archivage des dossiers, des courriers et des courriels
Gestion des commandes de fournitures
Compétences attendues
Compétences organisationnelles
Sens de l'organisation, rigueur, méthode, hiérarchisation du travail et un grand sens de l'anticipation
Mise à jour des bases et des différentes listes de diffusion
Organisation administrative, gestion et suivi des stages de réussite…
Traitement et suivi des conventions de stage dans les écoles
Actualisation des dossiers et outils suite aux évolutions du système éducatif
Compétences relationnelles
Contribuer à la communication entre l'A-DASEN, les différents services de la DSDEN dont les IEN et leurs équipes de circonscriptions et les différents partenaires
Capacité à travailler en équipe avec les différents partenaires.
Accueil, information et orientations des différents interlocuteurs
Accueil en amont des instances (collège des IEN, CIEN, Réunion des CPD, GDDE, GT PEMF, autres GT…)
Écoute, recul, positionnement adapté à la situation de communication
Savoir être
Devoir de réserve dans les relations avec les différents services, partenaires, confidentialité sur certaines informations
Sens de l'engagement, loyauté
Grande conscience professionnelle, disponibilité, assiduité
Autonomie dans le respect du cadre institutionnel
Adaptation aux différentes évolutions du système éducatif qui peuvent impacter le travail
Qui sommes-nous ?
Au sein de l’académie de Nice qui comporte deux départements, les Alpes-Maritimes et le Var, la Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale (DSDEN) du Var est un service déconcentré du ministère de l’Education nationale, dirigé par un Inspecteur d’académie-Directeur académique des services de l’Education nationale (IA-DASEN), adjoint de la Rectrice, et responsable de la mise en œuvre des politiques éducatives sur le territoire départemental constitué de 18 circonscriptions.
À propos de l'offre
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Rémunération :
Selon grille indiciaire – le poste relève du groupe 2 pour le RIFSEEP
Catégorie : Catégorie B (corps administratifs)
Management : Non
Télétravail possible : Oui, selon le cadre réglementaireEnvoi d’un CV, d’une lettre de motivation, copie du dernier arrêté dans l’échelon et dernier compte-rendu d’évaluation aux deux adresses suivantes :
sgia83@ac-nice.fr
cabia83@ac-nice.fr -
Organiser la continuité d’un secrétariat en l’absence d’une secrétaire de direction (courriels, téléphone…). Maintien d’un secrétariat jusqu’à 17h30 par roulement des secrétariats de la direction.
Assurer les permanences des secrétariats pendant les congés des secrétaires. -
Vacant à partir du 03/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
