DSGJ- Responsable chargé de gestion du patrimoine immobilier - SAIJ Aix

Ses attributions sont les suivantes :

- Préparer, exécuter et suivre budgétairement les crédits régionalisés immobiliers ;

- Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion, du BOP et des demandes budgétaires pour les travaux et les dépenses liées aux bâtiments ;

- Préparer les procédures de marchés pour l’exploitation et la maintenance des bâtiments, les contrôles et vérifications réglementaires périodiques, l’entretien des espaces verts et les travaux, et assurer le suivi administratif de l’exécution de ces marchés ;

- Assurer le suivi budgétaire des marchés et factures en matière de travaux, fluides, maintenance, vérifications réglementaires, baux et charges locatives ;

- Assurer la gestion des fluides (outil OSFI) ;

- Mettre en œuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier ;

- Assurer la liaison avec le référent régional sûreté et l’expert sûreté interrégional (ESIR) ;

- Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les application ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX)

- Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l’immobilier ;

- Travailler en réseau avec les directeurs de greffe, le service informatique du SAR, les départements immobiliers (DI) et informatiques (DIT) ainsi que le référent hygiène et sécurité de la plateforme interrégionale ;

- Participer aux travaux conduits par la mission du secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) dans le cadre de la politique interministérielle des achats ;

- Assurer une veille juridique et technique, en lien avec le technicien immobilier, pour permettre une sensibilisation constante des directeurs de greffe sur l’application et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires ;

- Organisation des procès hors normes dont la retransmission est affecté au sein de la cour d'appel ;

- Rédaction de rapports, notes et courriers ;

- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail institutionnels aux niveaux régional et national.

Depuis le 01/01/24, le service a de nouvelle compétences : opérations immobilières dont le montant est compris entre 60000€ et 150000€ (immobilier propriétaire) ou BOP (UO Aix en Provence et UO de Bastia).