DSI29 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ACHATS ET MARCHES PUBLICS (h/f)
Référence : O083241114001157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer la gestion, l'exécution et le suivi administratif (reconduction, actualisation des prix, demande d'attestations, résiliation, fiche Marchés BN, ...) et financier des marchés publics MAPA, des centrales d'achats, des contrats ainsi que la rédaction et la gestion des actes juridiques.
- Accompagner les équipes dans le cadre de la préparation de leurs marchés, planning prévisionnel annuel des principales.
- D'autres missions administratives gérées par le SCA pourront être confiées à cet agent.
Les marchés/achats publics et contrats :
- En appui du responsable opérationnel du dossier, gestion de l'instruction d'une consultation MAPA : calendrier, saisie de la fiche marché (traçabilité, lancement), élaboration du dossier de consultation, envoi du DCE aux prestataires, réception des demandes, réception des offres, contrôle rapport de choix, courriers dont lettres refus offre, demande d'explication, notification, offre retenue etc.,
- Exécution et suivi administratif des marchés (reconduction, actualisation des prix, demande d'attestation, résiliation ...),
- Gestion des achats en centrales d'achat (fiche marché, contrôle, suivi, annexes...),
- Accompagnement des équipes opérationnelles dans le cadre de la préparation de leurs marchés, planning prévisionnel annuel des principales consultations à mener, mettre à jour le portefeuille des marchés « vivants »,
- Suivi de l'actualité du Code des Marchés Publics et les publications faites par les Directions Commande Publique et diffusion auprès des équipes,
- Recensement des MAPA arrivant à échéances à renouveler et les besoins nouveaux,
- Participation à la production périodique des tableaux de bord du service,
- Mise à jour de l'outil de gestion interne de la Direction des achats et marchés.
Autres missions :
- Archivage de tous les documents relatifs aux consultations puis à l'exécution des marchés et contrats et les mettre à la disposition des agents de la DRNM,
- Si cela s'avère nécessaire pour garantir la continuité de l'exécution budgétaire, l'agent occupant ce poste sera amené à travailler à l'exécution budgétaire sous Coriolis à la demande de son responsable hiérarchique,
- Occasionnellement, accueil physique et téléphonique du public.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Niveau BAC,
- Formation domaine juridique ou comptabilité générale souhaitée,
- Maitriser les règles des marchés publics et le guide interne de l'EPCI,
- Connaitre le logiciel métier Finances,
- Procédures comptables et administratives financières,
- Connaissance des techniques comptables et budgétaires et les règles de la comptabilité M14 et M57,
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet et Intranet,
- Connaître le vocabulaire de base relatif aux domaines informatiques et de télécommunication,
- Maitriser l'application parapheur électronique.
Les « savoir-faire » :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (conventions, actes etc.),
- Traiter, vérifier et classer des pièces comptables,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Capacité à atteindre des objectifs définis avec les moyens en adéquation,
- Être proactif dans la communication avec sa hiérarchie,
- Participer au montage d'un marché,
- Réaliser des tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel,
- Autonomie, travail en équipe,
- Adaptabilité, réactivité,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter ou à transmettre,
- Savoir organiser son travail,
- Rigueur/Méthodique,
- Discrétion/Droit de réserve.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
