DSJ - DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE (service civil) - COUR D'APPEL DE ROUEN H/F

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion des effectifs

2-3 Gestion du personnel

2-4 Évaluation des personnels

2-5 Organisation et suivi des stages internes et externes des directeur des services de greffe, greffiers, adjoints administratifs, étudiants faculté et élèves de 3ème

3- Logistique/ Fonctionnement / informatique

4- Conservation des archives et des minutes

5-Tutorat des services civiques

6- Droit/ Procédure

·          Soutien aux missions du greffe

·          Recouvrement de l’aide juridictionnelle

·          Procéder à la vérification des dépens

·           

Missions secondaires

Intérim en cas d’absence de la responsable de la sûreté, de l’entretien et de la maintenance

1 – Participer à la sécurité du site judiciaire

•    Constituer, mettre à jour et afficher le registre de sécurité du Palais de justice de Rouen, l'harmonisation des instructions et les plans d'évacuation

•    Gérer l'activité des SSIAP

•    Gérer le contrat SSI

2 – Assurer le suivi de la maintenance et l'exploitation du site judiciaire

2.1 – Suivre l’exécution du marché public de nettoyage des locaux et de vitreries

2.2 – Suivre les contrats de maintenance suivants:

2.3 – Gérer les interventions diverses sur les structures (plomberie, sécurisation...)

3 – Gérer la sûreté et la sécurité du site judiciaire

3.1 – Suivre l’exécution du marché public de gardiennage des locaux

3.2 – Organiser le temps de travail des agents de sûreté, réservistes de l'administration pénitentiaire

3.3 – Collaborer avec les réservistes de la Police Nationale

3.4 – Être l'interlocuteur privilégié des services d’incendie et de secours

4 – Effectuer le suivi des travaux

4.1 – Assurer le suivi des travaux immobiliers du Titre III et du Titre V

•    Mettre en place des plans de prévention

•    Vérifier les permis-feu

•    Gérer et contrôler des autorisations de stationnement des véhicules de société dans la cour d’honneur

•    Identifier les ouvriers intervenant sur les chantiers,

•    Effectuer le suivi de chantiers

•    Organiser les horaires d’intervention et les accès