DSJ - Responsable de la gestion RH– SAIJ Aix en Provence H/F

-          Gérer les recours

2-      Direction/ Administration/ Gestion :

2-1 Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel

-          Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)

-          Contrôler les échéances des différentes positions administratives

-          Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant

-          Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps

-          Constituer les dossiers d’accident de service

-          Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations

-          Transmettre aux services ressources humaines de l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents

-          Préparer les dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme

-          Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement

-          Effectuer le pré calcul des pensions et préparer les dossiers de retraite

2-2 Préparation et participation à des réunions

2-3 Rédactions de notes et courriers

2-4 Statistiques et réponses aux enquêtes diligentées par le ministère en matière de gestion RH

Il est également chargé d’attributions spécifiques exercées à titre principal :

-          Suivi de toutes les situations de maladie (fonctionnaires, magistrats et contractuels) et signatures des décisions correspondantes dans HARMONIE

-          Gestion des recours en lien avec les situations de maladie

-          Mise en place et actualisation des tableaux de suivi des situations de maladie (niveau ressort)

-          Enquête absentéisme

-          Suivi des accidents de service, de trajet, des maladies professionnelles, notamment concernant les magistrats et recours afférents

-          Suivi des visites médicales (SAIJ et ressort) en lien avec les gestionnaires secteur SAIJ

-          Gestion INCOVAR

-          Administrateur MODALIN

Vos interlocuteurs métiers
·          L’École nationale des greffes
·          Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
·          Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1)
·          Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4)
·          Le bureau des statuts et des relations sociales (RHG3)
·          Le département des ressources humaine