DSPAP/DTSP75/Assistant administratif au secrétariat judiciaire du STC H/F

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales : Placé(e) sous l’autorité du Chef du secrétariat judiciaire du STC, l’agent(e) sera en charge de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires institutionnels du STC
- Mettre en forme les documents et/ou rédiger des courriers.
- Réceptionner et classer les courriers entrants destinés au STC (dossiers, procédures judiciaires, autres...).
- Attribuer les procédures pénales numériques transmises via PLINE relevant de la compétence du STC .
- Enregistrer informatiquement l’ensemble des dossiers et les transmettre aux différentes unités de travail.
- Préparer les dossiers au départ.
- Procéder à un archivage efficace et conforme aux impératifs légaux, réglementaires et logistiques du service.
-Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi de l’activité du STC (statistiques mensuelles et annuelles, suivi des dossiers et autres états).
-Assure ponctuellement des missions de soutien opérationnel pour les diverses unités de travail du STC (dont l’accueil des administrés).


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service du traitement des contraventions (STC) est l'un des quatre services constituant les services de l'Officier du Ministère Public rattaché à la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de Paris. Ses principales activités sont :
Assurer la communication et les relations avec les services extérieurs partenaires de l’activité
La réception des amendes forfaitaires et timbres amendes "Cas A" des services parisiens (Police et Mairie).
La codification des cartes maîtresses CAS A
La gestion de l'archivage de toutes les cartes maîtresses (entrées/sorties) hors CAS A
Le suivi des verbalisations relevées par procès-verbaux électroniques pour les infractions liées aux non présentations
Le suivi des procédures d'immobilisation des véhicules non régularisées
La réception des procédures judiciaires émanant d’autres Services de Police (parisiens, banlieue, province) et codification
Le traitement des dossiers de commission rogatoire attribués au service de l’OMP
La réalisation des enquêtes sollicitées par l’OMP de Paris dans le cadre des poursuites à engager à l’encontre des personnes impliquées dans des procédures contraventionnelles(infractions RATP, infractions routières, violences, tapage, encombrements voie publique….)
La mise en forme de dossiers contentieux aux fins de poursuites.
L'alimentation en données chiffrées des tableaux statistiques destinés aux autorités
Composition et effectifs du service
Le Service du traitement des contraventions, dirigé par un Commandant est composé de 13 agents du corps d’encadrement et d’application, de 2 agents du corps des personnels administratifs et d’un agent d’accueil mis à la disposition par la Préfecture de Police.
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité directe du Commandant Chef de service et du Chef du secrétariat judiciaire
Liaisons fonctionnelles
DSPAP, DTSP75, C