DSPAP/DTSP94/BUREAU DE GESTION OPERATIONNELLE – Chef (fe) secrétariat/formation H/F
Référence : MINT_BA094PNB-113635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : CRETEIL
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vos missions sont décomposées en deux entités distinctes mais que ce soit pour le secrétariat ou la formation, vous êtes assisté·e de deux gestionnaires de catégorie C
1 – au titre du secrétariat
- Diriger au quotidien le secrétariat du BGO
- Encadrer les personnels du secrétariat et contrôle leur activité,
- Organiser la gestion administrative de l'ensemble des personnels de l'unité
- Superviser et contrôle la gestion de dossiers tels qu'avancements, mutations, notations, médical du BGO
- Organiser la tenue et le classement rigoureux des dossiers individuels des agents du service
- Gérer l'arrivée, l'attribution et le départ du courrier
- Assurer le standard et le secrétariat du Chef de service et de son adjoint
- Gérer les commandes d'une partie du matériel
- Gérer l’ensemble des révisions de notations de la DT en lien avec le chef de service et son adjoint
2 – au titre de la formation
- Recueillir les besoins de formations des agents et des services du département
- Recueillir les demandes stages et les avis des chefs de services
- Recenser et assurer le suivi rigoureux des candidatures à la formation OPJ (classique et FAPE)
- Assurer le relai entre les UGO, le CTSF et l’interface DSPAP
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau de Gestion Opérationnelle assure l’ensemble des missions de soutien nécessaires au bon fonctionnement de la Direction territoriale de sécurité de proximité du Val-de-Marne.
Piloté par un attaché d’administration, le BGO est composé d’un effectif total de 44 agents (Administratifs et Personnels en tenue) répartis en deux principaux pôles de compétences : un pôle Ressources Humaines et un pôle Budgétaire et Logistique.
Le pôle RH pilote la gestion des corps et carrières des 2000 personnels de la Police Nationale (Actifs, PATS, contractuels de la DTSP du Val-de-Marne) et le pôle Budgétaire et Logistique s’assure de la gestion des moyens budgétaires et matériels nécessaires à l’activité des 17 circonscriptions et des services centraux de la DTSP 94.
Composition et effectifs du service
CEA : 15
PATS : 37
Liaisons hiérarchiques
Attaché principal d’administration de l’État, chef de service
Attachée d’administration de l’État, adjointe au chef de service
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat du Directeur Territorial et de son adjoint
Ensemble des UGO de la DT94
DSPAP-SDSO
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Être réactif
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Evolution possible sur d’autres de postes d’encadrement au sein de la DSPAP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94)
Services Centraux
Bureau de Gestion Opérationnelle
11/19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry
94000 CRÉTEIL
CODE D’AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 94PA5000
CODE D’AFFECTATION OPÉRATIONNELLE : 94PA5029
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : EGRH014
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ERH007A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Avoir une connaissance de l'institution policière et détenir un grand sens du service public.
Faire preuve de loyauté, de disponibilité, de réactivité et de rigueur,
Faire preuve de réserve et de discrétion.
Vous exercez vos missions en régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d’ARTT et 25 CA.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées et adresse mail des personnes à contacter
Adjointe au Chef de service : 01.45.13.34.56
Mel : dtsp94-bgo-secretariat@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique du recrutement : Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Vacant à partir du 01/08/2025
-
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
