DSPAP/DTSP94/CSP LE KREMLIN-BICETRE – Gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse H/F
Référence : MINT_BA094PNC-112678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : LE KREMLIN BICETRE (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein du Secrétariat judiciaire et de synthèse du Commissariat du Kremlin-Bicêtre rattaché au Service de l’Accueil et de l’Investigation de proximité (SAIP), l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- Traitement du courrier judiciaire : vous triez, répartissez, enregistrez et traitez les demandes des usagers, avocats, assurances et institution concernant les procédures judiciaires en cours ;
- Gestion de la boite fonctionnelle du secrétariat judiciaire : vous triez les e-mails reçus sur la messagerie fonctionnelle, transmettez les demandes aux unités concernées et traitez les procédures pénales numériques entrantes ;
- Transmission des copies de procédures : vous envoyez aux services demandeurs les copies des procédures archivées ;
- Enregistrement, affectation des procédures : vous recevez via la messagerie PPN les procédures en provenance d’autres services ainsi que les instructions du parquet. Vous enregistrez ces procédures sur LRPPN, alimentez le fond de dossier et les affectez aux enquêteurs.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat SAIP assure des missions de soutien administratif aux enquêteurs du SAIP. Il est plus particulièrement chargé de l’enregistrement et du traitement du courrier, de l’enregistrement, de l’attribution et de la transmission des procédures et assure le suivi judiciaire.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 6 adjoints administratifs dont 2 en charge du secrétariat judiciaire et 4 pour le Bureau de liaison et de synthèse.
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité des :
- Le responsable du secrétariat judiciaire ;
- Le chef SAIP ou son adjoint ;
- Le commissaire central, chef de service et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif aura des liens avec les services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94), le BEDOAC et le Tribunal judiciaire de Créteil.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisiennes ( DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val de Marne (DTSP94)
Circonscription de Sécurité de Proximité LE KREMLIN-BICETRE (CSP KB)
Service de l’Accueil et de l’Investigation de proximité (SAIP)
Secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS)
163-167 Bis Rue Gabriel Péri
94270 Le Kremlin-Bicêtre
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL012
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SCR011A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste bureautique équipé des logiciels LRPPN, CHEOPS, ODYSSEE, ALICE, PPEL et RAPID.
Possibilité de développer des compétences annexes dans la formation, la communication, la vulgarisation d’instructions.
Volume horaire : régime hebdomadaire de 40h30 donnant droit à 29 RTT par an
Rigueur, organisation, discrétion, disponibilité, réactivité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef de Service, le Commissaire Central
Responsable du secrétariat judiciaire – Tél : 01.45.15.69.24
Mail : csp.le-kremlin-bicetre-94@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 16/01/2026
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Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données
