DSPAP/EM/PFAU/Secrétariat/gestionnaire ressources humaines et secrétaire H/F
Référence : MINT_BA075PNC-93544
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne
- Localisation : PARIS 17ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : Vous ferez partie du secrétariat de la division des plateformes d’appels (appels urgents et non urgents) de la DSPAP. Vous assisterez le chef du secrétariat.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- Veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL
- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major
- Préparation de l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)
- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Service en charge de la réception des appels 17 et 112 (départements 75, 92, 93 et 94).
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 2 adjoints administratifs et 1 policier adjoint.
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat et chef de la Division des plateformes d’appels et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : secrétariat Etat-Major
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise requis
Savoir être
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis
Savoir s’adapter
Niveau pratique requis
Vos perspectives :
Possibilité d’évoluer vers d’autres postes d’accueil de la Préfecture de Police ou du Ministère de l’Intérieur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP)
Etat Major
Département de conduite des opérations (DCO)
Division des plateformes d’appels (DPA)
Plateforme des appels urgents (PFAU)
Secrétariat
Caserne Champerret – Place Jules Renard – 75017
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA010
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vos horaires hebdomadaires : 40h30 du lundi au vendredi (générant 25 CA et 29 ARTT) :9h-12h30/13h30-18h06
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Secrétariat de la DPA : 01.53.71.66,52
mail : em-dpa-pfau-secretariat@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
