DSPAP/EM/SECRETARIAT – Assistant administratif au sein du secrétariat de l'État Major H/F
Référence : MINT_BA075PNC-103667
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté sur le poste de chef du secrétariat de l’État Major de la DSPAP, vous assurerez les missions suivantes :
- gérer le suivi du planning des réunions et téléphonique des autorités
- gérer la messagerie fonctionnelle / RESCOM et assurer les transmissions
- traiter le courrier entrant et sortant
- saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- gérer le suivi médical (arrêts maladie, blessures) sur les logiciels DIALOGUE2 / GEStt
- saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- préparer l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel), ainsi que les départs
- gérer le suivi des divers tableaux concernant les effectifs (situation numérique, organigramme )
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’état-major est conçu pour répondre aux besoins opérationnels des territoires tant sur le commandement des opérations, que la planification des événements à l’échelle de l’agglomération et de la coordination zonale. Il est également chargé d’apporter une réponse technique, avec analyse et méthodes, aux études, courriers, notes, ainsi que d’offrir un soutien opérationnel sur le plan de l’investigation au travers d’une coopération judiciaire inter-services
Composition et effectifs du service
2 Brigadiers-Chefs de police, 1 Adjoint administratif et 1 secrétaire administratif
Liaisons hiérarchiques
N + 3 : Chef d’état-major
N + 2 : Chef d’état-major adjoint
N +1 : Chef du Secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat DSPAP et tous les autres secrétariats de sous-direction – Cabinet Préfet et toutes directions de la Préfecture de Police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis
Vos perspectives : Possibilité d’évoluer vers d’autres postes d’accueil de la Préfecture de Police ou du Ministère de l’Intérieur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP)
Etat Major
Secrétariat
3, rue de Lutèce,
75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : GRH007
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
