DSPAP/SDLII/UCS – Assistant d'administration générale au sein du bureau de la communication H/F

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
En tant qu’assistant administratif, vous serez notamment chargé des activités suivantes :
- Recueil d’informations sur l’activité opérationnelle de la sous-direction auprès des groupes et unités de service, chefs de section,
- Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous-directeur et de l’État Major,
- Supervision des fiches actions et signalement à l’attention des CODAF et leur envoi après validation par le chef d’unité, par courrier électronique,
- Contrôle de synthèses quotidiennes après rédaction par les effectifs du bureau des statistiques,
- Proposition de notes portant sur les filières à l’attention de l’UCOLTEM,
- Etablissement et suivi des tableaux d’activités pour le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO) et le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM),
- Compilation des bilans mensuels des 3 départements de la SDLII (DCO, DCFM et DCRA) et élaboration de la fiche de synthèse,
- Rédaction, transmission et suivi des demandes de fermetures administratives,
- Rédaction, transmission des bilans et prévisionnels hebdomadaires,
- Traitement du dossier « Fonds de Sécurité Intérieure » (FSI),
- Mise à jour du site Intranet dédié à la SDLII,
- Renfort des autres unités du département du Siège.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placée sous l’autorité du sous-directeur et de son adjoint, l’Unité de Communication et de Synthèses, regroupe les bureaux de la Communication et des Statistiques.
Le bureau de la communication gère les commandes en lien avec l’activité des groupes judiciaires et de voie publique luttant contre l’immigration irrégulière, ainsi que celles du département des centres de rétention administrative de Paris.
Il utilise les statistiques pour réaliser les bilans, rédige des notes sur les affaires diligentées par les groupes d’enquête.
La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée, des interpellations sur la voie publique et des éloignements des étrangers en situation irrégulière.


Composition et effectifs du service
La SDLII est composée d’un peu plus de 600 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92,93,94. Le Bureau de la Communication est composé de 3 agents (1 CEA et 2 Adjoints administratifs)


Liaisons hiérarchiques
N+1 : Le chef de l’unité de Communication et de synthèses ou son adjoint.
N+2 : Le sous-directeur de la lutte contre l’Immigration irrégulière ou son adjoint.


Liaisons fonctionnelles
Autres services de la Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), l’Etat-Major, les départements de la sous-direction, la Direction de la Police Générale (DPG), la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC), la Délégation à l’Immigration de la PP (DéLim), divers partenaires : URSSAF, CODAF, DCPAF, UCOLTEM, OLTIM, OFII...