DSPAP/SDLII/UCS/Assistant administratif au sein du bureau de la prospective H/F

Groupe RIFSEEP : GROUPE 2
 
Vos activités principales :
En tant qu’assistant (e) administratif (ve), vous serez notamment chargé (e) des activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion et suivi du courrier du bureau (mise à jour du tableau de suivi, bordereau d’envoi, enregistrement ALICE, mise sous parapheur, etc.) et gestion et traitement de la boite fonctionnelle,
- Gestion des contraventions et des forfaits post-stationnement (FPS) pour la Sous-Direction (rédaction des courriers, suivi du traitement de demandes, classement, etc.)
- Gestion et traitements des frais et ordres de missions de la Sous-Direction,
- Carte Achat : recensement des besoins, vérification de l’éligibilité de la dépense à la carte achat, suivi de la réalisation des achats des 4 départements de la Sous-Direction, vérification des opérations bancaires, tenue à jour du tableau de suivi, etc.,
- Gestion des fournitures (recensement des besoins, rédaction des rapports, suivi des fournitures réceptionnées, distributions des fournitures, etc.,
- Gestion du matériel et du parc roulant (mise à jour GMMPN, base auto, saisies attribution, etc.),
- Recensement des besoins immobiliers et suivi des demandes d’intervention,
- Exécution des diverses tâches administratives en lien avec les missions du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La SDLII est composée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques  :
- le Siège,
- le Département de la Criminalité Organisée (DCO),
- le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) ;
- le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).

Composition et effectifs du service
La SDLII est composée de près de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92, 93 et 94.
Le bureau de la prospective est composé de 3 agents (1 Major à l’échelon exceptionnel (MEEX),
1 secrétaire administrative et un adjoint administratif).

Liaisons hiérarchiques
N + 1 : le MEEX, chef du bureau de la prospective
N + 2 : l’adjointe au chef de l’Unité de Coordination Administrative
N + 3 : l’Attaché, chef de l’Unité de Coordination Administrative

Liaisons fonctionnelles
- les départements de la Sous-Direction,
- les unités de la Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP),
- la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE),
- la Délégation à l’Immigration (DéLIM),
- la Direction de l’Ordre Public et de la Circulation (DOPC).