DSPAP/SDSO/SGO Adjoint au Chef de secrétariat de la Sous Direction de Gestion Opérationnelle H/F
Référence : MINT_BA075PNB-115170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Traite les contacts des 2 Directeurs du SDSO et du CAIOM du SGO : gestion des agendas, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
- Planifie, organise et assure le suivi (préparation des dossiers) de réunion
- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Gère les boites mails du SGO secrétariat et du SDSO secrétariat.
- Gère le RESCOM et transmet les TG aux services concernés, Archivage des mails.
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels dans le logiciel ALICE et transmet aux services adéquats
- Assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines des 119 agents du SGO(médical, avancement, mutation, CET) et des UGSCD
- Gère et transmet les demandes des congés formation syndicale (CFS) .
- Commande les cartes de transports.
- Gestion de la prime de résultat exceptionnel (PRE)
- Gestion du complément indémnitaire annuel (CIA)
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
- Accueil téléphonique, contact avec les syndicats et divers correspondant de services et directions de la PP
- Liaison avec les différents services RH de la DSPAP (22 000 agents).
- Tenue du secrétariat mutualisé SDSO/SGO
- Unité de gestion opérationnelle des 119 fonctionnaires du SGO
- Établissement de la situation numérique de la SDSO
- Gestion des cartes de transport et des cartes agents
- Congés formations syndicales
• Composition et effectifs du service
2 Sous-Directeurs, 1 commissaire, 1 Conseiller d'Administration, 1 commandant, 75 CEA, 6 attachés, 9 SA, 28 Adj Adm.
• Liaisons hiérarchiques
2 Sous-Directeurs, 1 Conseiller d'Administration et une Secrétaire Administrative
• Liaisons fonctionnelles
Toutes directions de la DSPAP,Services DRH de la PP et secrétariat des autres directions.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique permettant d’accéder au grade de catégorie A.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Sous-Direction du Soutien Opérationnel (SDSO)
Secrétariat
1 bis, rue de Lutèce 75195 PARIS CEDEX 04
Code d’affectation administrative : 75PA5000
Code d’affectation opérationnelle : 75PA5000
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité, disponibilité, réactivité, très bonne connaissance de la direction
Connaissance informatique : ALICE- DIALOGUE- COLISEA -GESTT
Horaires : Journée : 09h00- 12h00 / 12h45 – 17h51
matin : 07h24-15h26
soir : 12h00-20h06
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
