DSPAP/SDSS/Gestionnaire du secrétariat de l'unité de gestion opérationnelle de la CSI 75 et du SN 75 H/F
Référence : MINT_BA075PNC-88369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne
- Localisation : 75017 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Effectuer le secrétariat des autorités,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires,
- Gérer les dossiers des fonctionnaires : avancement - notation - mutation
- Gestion RH de proximité
- Traiter les dossiers ponctuels
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner - transmettre - distribuer le courrier
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Alimenter les instruments de suivi de courrier
- Être en mesure de prioriser les missions
- Assurer le suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service
- Assurer le suivi des statistiques mensuelles
- Traiter les demandes d’intervention
- Organisation et gestion temporaire de cérémonie de type récompense/médaille
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion opérationnelle et administrative de la Compagnie de sécurisation et d'intervention (CSI) 75 et du Service de nuit (SN) 75 (en journée seulement) en liaison avec l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) de la Sous direction des services spécialisés (SDSS).
Composition et effectifs du service:
U.G.O. composée d’une secrétaire administrative et de 6 agents (1CEA et 4 administratifs de catégorie C). L’ensemble de la CSI 75 et du SN 75 regroupent 341 fonctionnaires de police.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du SNA et adjoint Commissaires divisionnaires
Chef du SN 75 et adjoint : Commissaires
Chef de la CSI 75 et adjoint : Commissaire et commandant divisionnaire fonctionnel
Liaisons fonctionnelles :
UGO de la SDSS
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d’enrichir son parcours professionnel au sein de la Police Nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement et d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « Administration générale »
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne
Sous-Direction des Services Spécialisés
COMPAGNIE DE SÉCURISATION ET D'INTERVENTION ET SERVICE DE NUIT DE PARIS, 46 BD BESSIERES ,75017 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.
Faculté d'adaptation, amplitude de travail 08h00-12h00 et 12h45-16h51 (40h30 par semaine)
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La Cheffe de Bureau : 01 53 11 25 12
Mail : sdss75-ugo@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 15/11/2023
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
