DSPAP/SDSS/Gestionnaire du secrétariat de l'unité de gestion opérationnelle de la CSI75 et du SN75 H/F
Référence : MINT_BA075PNC-109640
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affectée au sein de secrétariat d’unité de gestion opérationnelle de la Compagnie de Sécurirsation et d’Intervention de PARIS (CSI 75) et des Services de Nuit de PARIS (SN75), rattachés à la Sous-direction des services spécialisés (SDSS), vous serez amenés à effectuer les missions suivantes :
- Effectuer le secrétariat des autorités,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires,
- Gérer les dossiers des fonctionnaires : avancement - notation - mutation
- Gestion RH de proximité
- Traiter les dossiers ponctuels
- Gérer la documentation interne du service
- Réceptionner - transmettre - distribuer le courrier
- Enregistrer le courrier arrivé/départ
- Alimenter les instruments de suivi de courrier
- Être en mesure de prioriser les missions
- Assurer le suivi des dossiers médicaux des fonctionnaires du service
- Assurer le suivi des statistiques mensuelles
- Traiter les demandes d’intervention
- Organisation et gestion temporaire de cérémonie de type récompense/médaille
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’Unité de gestion opérationnelle (UGO) est en charge des ressources humaines de proximité pour les effectifs de la CSI 75 et du SN 75 (en journée seulement) en liaison avec l’UGO de la SDSS.
Composition et effectifs du service:
L’U.G.O. composée d’une secrétaire administrative et de 6 agents (1CEA et 4 adjoints administratifs). L’ensemble de la CSI 75 et du SN 75 regroupent 341 fonctionnaires de police.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du SNA et adjoint Commissaires divisionnaires
Chef du SN 75 et adjoint : Commissaires
Chef de la CSI 75 et adjoint : Commissaire et commandant divisionnaire fonctionnel
Liaisons fonctionnelles :
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger avec l’UGO de la SDSS.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maitrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maitrise
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine « Administration Générale » mais également d’enrichir son parcours professionnel. De plus, l’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne
Sous-direction des Services spécialisés
Compagnie de sécurisation et d'intervention et service de nuit de paris,
46 boulevard Bessieres,
75017 paris
SAA : 75PA3100
SAO : 75PA3112
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ERDIR022
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM005A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessaire discrétion liée à la nature du poste occupé.
Faculté d'adaptation, amplitude de travail 08h00-12h00 et 12h45-16h51
Régime horaire : 40h30/ semaine générant 25 CA et 29 ARTT.
Durée attendue sur le poste : 2 ans – 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La Cheffe de Bureau : 01 53 11 25 12
Mail : sdss75-ugo@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
