DSR - Assistant(e) de la déléguée à la sécurité routière

Délégation à la sécurité routière : Assister la déléguée à la sécurité routière, son adjoint et son cabinet dans l’organisation quotidienne de leurs missions.
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la déléguée, son adjoint, de la cheffe de cabinet, des conseillers techniques,
Assurer le suivi de l’ensemble des courriers et des parapheurs (enregistrement, distribution, archivage…),
Mise en forme, relecture, valorisation et diffusion des supports écrits,
Aider à l’organisation du travail de l’équipe de direction :
Assurer le suivi du planning de réservation des salles relevant de la délégation,
Gérer les commandes de fournitures du cabinet,
Gérer et suivre les ordres de mission de la direction et des membres du cabinet (Chorus DT).
Assister la cheffe de cabinet dans la gestion de l’agenda,
Participer à la constitution des dossiers, à la préparation de réunions, colloques ou événements.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
La DISR est entourée d’une équipe de conseillers techniques assurant la relation avec les principaux ministères impliqués dans la politique de sécurité routière (ministères de la justice, de l’éducation nationale, de la santé). Ils assurent un rôle de conseil et d’expertise auprès de la déléguée et des services de la délégation.
La déléguée à la sécurité routière a la responsabilité d’une direction composée de trois sous-directions, de l’Observatoire national interministériel à la sécurité routière ainsi que deux départements (l’un de la communication et l’information, l’autre du contrôle automatisé). L’ensemble regroupe un effectif d’environ 180 personnes.
• Composition et effectifs du service
Un conducteur, deux secrétaires, un chef de projet « Maarch », des conseillers techniques, une cheffe de cabinet, la DISR et son adjoint
• Liaisons hiérarchiques
Mme Bérangère RICHARD, cheffe de cabinet de la déléguée.
• Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste a vocation à être en contact avec l’ensemble des services de la DSR, du ministère de l’intérieur, ainsi qu’avec tous les ministères participant à la politique de sécurité routière et tous les acteurs œuvrant pour la sécurité et l’éducation routière.