DSS Assistant (F/H)
Référence : 2024-1750445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Mission Nationale de Contrôle et d'Audit des Organismes de la Sécurité Sociale (MNC)
DSS / MNC / Antenne de Paris - Localisation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef d'antenne, la personne titulaire du poste assure les principales activités suivantes :
- secrétariat du chef d'antenne et soutien logistique à l’équipe si besoin ;
- gestion des boites aux lettres électroniques fonctionnelles ;
- gestion des déplacements des agents : via l'utilisation de l'application ministérielle Chorus DT ;
- constitution des fonds de dossier, rédaction de projets de courriers et messages ;
- gestion des nominations des administrateurs des organismes de sécurité sociale. Dans ce cadre, elle contribue à l’examen de la recevabilité et du suivi des candidatures et prépare les arrêtés ministériels de nomination. En lien avec les préfectures de région, elle s’assure de la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA) ;
- contribution à l'alimentation des outils de suivi et de pilotage de l'activité de l'antenne sur les différentes missions ;
- classement et archivage des documents ;
- relations et coordination avec les services locaux assurant le soutien logistique de l'antenne ;
- veille : gestion et diffusion des alertes d'actualité relatives aux OSS.
Toute autre mission valorisant des compétences spécifiques peut être confiée à la personne titulaire du poste en soutien à l’équipe de l’antenne sur l’ensemble du périmètre des missions assurées par la MNC ou dans le cadre d’un partage de connaissances ou de compétences dans le réseau MNC : exploitation de données à l’appui des équipes d’audit mais également dans le cadre du réseau d’alerte ou des travaux relatifs aux CPG des OSS, perfectionnement ou soutien bureautique, partage de bonnes pratiques, participation à des opérations de renfort…
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer le dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Classement, archivage M
- Connaissances des politiques publiques dans le champ social N
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***
- Initiative ***
- Réactivité ***
- Qualités relationnelles ***
- Sens de l'organisation ***
Savoir-faire :
- Travail en équipe M
Compétences attendues
Une expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat serait appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- guy-michael.dalin@sante.gouv.fr 07.62.02.34.95
- theophile.tossavi@sante.gouv.fr 06 63 69 22 56
Qui sommes-nous ?
La direction de la Sécurité sociale (DSS) est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique relative à la Sécurité sociale : assurance maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, dépendance, financement et gouvernance. La DSS est rattachée à deux ministres : la ministre du travail, de la santé et des solidarités, et le ministre de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.
La mission nationale de contrôle et d'audit des organismes de sécurité sociale (MNC), service à compétence nationale rattaché au directeur de la sécurité sociale, contrôle et évalue l'activité, le fonctionnement et l'organisation des organismes locaux de sécurité sociale.
La MNC est organisée en une cellule nationale, qui intervient notamment en pilotage, appui et expertise aux neuf antennes régionales, situées à Rennes, Bordeaux, Lille, Marseille, Lyon, Nancy, Paris, Fort de France et Saint Denis de la Réunion. Ces antennes assurent la représentation territoriale de la mission. La mission nationale de contrôle comporte environ 75 agents répartis entre la cellule nationale (une quinzaine d'agents) et les 9 antennes régionales.
Descriptif du service
L'antenne interrégionale exerce les missions dévolues à la MNC pour les organismes de sécurité sociale implantés dans les régions Île-de-France et Centre.
Effectif de l'antenne de Paris : 6 agents
À propos de l'offre
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Mail à qui adresser les candidatures :
MNC-DSS-RECRUTEMENT@sante.gouv.fr
Contacts :
Contact 1 :
Nom Prénom : DALIN Guy Michaël
Fonction : Chef de l'antenne MNC de Paris
Mail/téléphone : guy-michael.dalin@sante.gouv.fr 07.62.02.34.95Contact 2 :
Nom Prénom : TOSSAVI Théophile
Fonction : Adjoint au Chef d'antenne
Mail/téléphone : theophile.tossavi@sante.gouv.fr 06 63 69 22 56 -
Télétravail possible.
Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer pour tenir compte de la finalisation de la démarche de transformation de la MNC et/ou selon l’actualisation des objectifs prioritaires. -
Art. L332-6
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
