DSS Assistant (F/H)

Encadrement : non
Activités principales :
La personne titulaire du poste assure, sous la responsabilité de la cheffe d’antenne, les activités suivantes :
- secrétariat du chef d'antenne, gestion des agendas et soutien logistique sur les missions assurées par les membres de l’équipe
- gestion de la boite fonctionnelle du service
- animation des fonctions de gestion électronique des documents et bon usage des outils collaboratifs (veille sur classement et archivage, règles de nommage des fichiers, être force de proposition sur les améliorations et évolutions)
- gestion des déplacements des agents : via l'utilisation de l'application Chorus DT
- constitution des fonds de dossier, rédaction de projets de courriers et messages
- gestion des nominations des administrateurs des organismes de sécurité sociale via l’application métier dédié (SDAC). Dans ce cadre, elle contribue à l’examen de la recevabilité et du suivi des candidatures et prépare les arrêtés ministériels de nomination. En lien avec les préfectures de région, elle s’assure de la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA)
- Suivi des nominations des agents de direction des organismes locaux et des procédures mises en œuvre par la MNC dans ce cadre (agréments, avis comité des carrières)
- contribution à l'alimentation des outils de suivi et de pilotage de l'activité de l'antenne sur les différentes missions
- élaboration de tableaux statistiques et graphiques
- relations et coordination avec les services locaux assurant le soutien logistique de l'antenne
- veille : gestion et diffusion des alertes d'actualité relatives aux OSS.
- contribution à la réalisation des missions d’audit, en lien avec les auditeurs : gestion documentaire, organisation des réunions et déplacements, mise en forme des livrables