DTM28 - CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250625001617
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister au quotidien le Directeur dans l'exercice de ses missions en apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication d'information, de suivi et de classement des dossiers.
- Être force de propositions, optimiser la gestion administrative.
- Participer ou aider au pilotage des dossiers en transversalité avec les services de la direction.
- Suivre les projets et activités de la direction.
- Organiser l'agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.
- Assurer la mission de « référent RH » de la direction.
Mission «?assistante de direction?» :
- Gestion de l'agenda du directeur,
- Organisation et planification des réunions, préparation des dossiers support ...
- Relais d'information entre le directeur et les services,
- Suivi des dossiers stratégiques en lien avec le directeur ,
- Liens avec les DGA, tous interlocuteurs internes ou externes ,
- Suivi, rédaction des documents soumis aux Assemblées,
- Optimisation de la gestion administrative,
- Rédaction de divers documents (courriers, notes, mél ...) ,
- Recherches documentaires, diffusion d'informations ,
- Organisation et classement des dossiers de la direction.
Mission « référent RH de la direction » :
- Suivi des besoins en termes de recrutement de la Direction, préparation/rédaction des supports nécessaires,
- Préparation/rédaction des documents soumis aux instances (CST, F3SCT, ...),
- Suivi et mise à jour des fiches de poste ,
- Collecte, suivi et transmission des emplois du temps ,
- Recueil et transmission des éléments variables de paie ,
- Suivi des campagnes de promotions ,
- Suivi des chantiers institutionnels (« RIFSEEP », ...).
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux ,
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général ,
- Connaissance des cadres législatifs et réglementaires ,
- Missions et objectifs de la Direction.
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de l'information et de la communication,
- Capacité à rédiger et à communiquer ,
- Autonomie et capacité à organiser, gestion du temps de travail ,
- Planification et organisation de réunions (ordres du jour, transmission de documents, ...) ,
- Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités ,
- Maîtrise des techniques de classement .
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute ,
- Rigueur, méthode, esprit de synthèse ,
- Sens du service public et de l'intérêt général ,
- Goût du travail en équipe et en transversalité,
- Sens du discernement et des responsabilités,
- Discrétion ,
- Esprit d'initiative, réactivité,
- Disponibilité .
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
