DTM28 - CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083251106000325
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister au quotidien le Directeur dans l’exercice de ses missions en apportant une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, de suivi et de classement des dossiers
- Être force de propositions, optimiser la gestion administrative
- Participer ou aider au pilotage des dossiers en transversalité avec les services de la direction
- Suivre les projets et activités de la direction
- Organiser l’agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin
- Assurer la mission de « référent RH » de la direction.
Mission « assistante de direction »
- Gestion de l’agenda du directeur
- Organisation et planification des réunions, préparation des dossiers support …
- Relais d’information entre le directeur et les services
- Suivi des dossiers stratégiques en lien avec le directeur
- Liens avec les DGA, tous interlocuteurs internes ou externes
- Suivi, rédaction des documents soumis aux Assemblées
- Optimisation de la gestion administrative
- Rédaction de divers documents (courriers, notes, mél …)
- Recherches documentaires, diffusion d’informations
- Organisation et classement des dossiers de la direction
Mission « référent RH de la direction »
- Suivi des besoins en termes de recrutement de la Direction, préparation/rédaction des supports nécessaires
- Préparation/rédaction des documents soumis aux instances (CST, F3SCT, …)
- Suivi et mise à jour des fiches de poste
- Collecte, suivi et transmission des emplois du temps
- Recueil et transmission des éléments variables de paie
- Suivi des campagnes de promotions
- Suivi des chantiers institutionnels (« RIFSEEP », …).
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général
- Connaissance des cadres législatifs et réglementaires
- Missions et objectifs de la Direction
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques de l’information et de la communication
- Capacité à rédiger et à communiquer
- Autonomie et capacité à organiser, gestion du temps de travail
- Planification et organisation de réunions (ordres du jour, transmission de documents, …)
- Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
- Maîtrise des techniques de classement
Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Rigueur, méthode, esprit de synthèse
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Sens du discernement et des responsabilités
- Discrétion
- Esprit d’initiative, réactivité
- Disponibilité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
