DTPN976 - Chargé de la gestion administrative du STRF
Référence : MINT_BA976PNC-80706
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction territoriale de la police nationale de Mayotte
- Localisation : Direction Territoriale de la Police Nationale de Mayotte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gère les stages en présentiel et en distanciel sur l’application Dialogue Web Formation
- Rédige : les TG des appels à candidature, de convocation et de fin des stages organisés par le STRF
- Renseigne les différents tableaux (tableau suivi de formation : à transmettre tous les mois à la DCRFPN)
- Assure le suivi des dossiers de formation de l’ensemble des fonctionnaires de la DTPN
- Assure le renseignement des outils de consultations des actions de formation
- Assure le suivi administratif de la formation initiale des policiers adjoints
- Établissement des ordres de mission suite à des convocations pour des stages nationaux concernant des fonctionnaires retenus (en collaboration avec le service budget de la DTPN)
- Gère l’ensemble des opérations liées au domaine du recrutement
- Aide à l’organisation du travail/Effectue le secrétariat du service
- Assure l’accueil téléphonique, physique et informe les usagers
- Gère la documentation interne / administrative du service
- Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure son suivi
- Organise la remontée d’informations et assure le lien avec les autres services
- Réceptionne le courrier, l’enregistre sur la base de données « Alice »
- Suit les dossiers relatifs au domaine financier (devis, bons de commande, factures… en relation avec le service budget de la DTPN)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le STRF dispense la formation initiale des policiers adjoints. Il assure également la formation continue des policiers de la DTPN 976.
Composition et effectifs du service :
A Mayotte, le STRF est composé de 13 agents répartis comme suit : le chef du service (commandant de police), 1 adjoint au chef (formateur TSI et CTT (B/C), 2 formateurs OPJ/Généraliste (B /C et BG), 7 formateurs TSI (6 brigadiers-chefs et 1 brigadier), 1 formateur informatique (GPX) et 2 adjointes administratives.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du STRF, ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
MI /DCRFPN /AUTRES STRUCTURES DCRFPN / SATPN / PRÉFECTURE / SERVICES LOCAUX DE POLICE ET DE PRÉFECTURE / GENDARMERIE NATIONALE / ÉDUCATION NATIONALE / DIVERS SERVICES EXTÉRIEURS DE L’ÉTAT, DES COLLECTIVITÉS LOCALES AINSI QUE LES SOCIÉTÉS PRIVÉES POUR LES FOURNITURES D’ENTRETIENS, etc.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise – requis
Autre : réception, enregistrement, répartition et circulation du courrier - classement des archives
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique – requis
Savoir s’organiser/ niveau maîtrise – requis
Avoir l’esprit de synthèse/ niveau pratique – requis
Savoir analyser – requis/ niveau pratique
Savoir rédiger – requis/ niveau maîtrise
Savoir-être :
Savoir s’adapter/ niveau maîtrise – requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer/ niveau pratique – requis
Savoir s’exprimer oralement/ niveau expert – requis
Savoir accueillir/ niveau expert – requis
Vos perspectives :
évolution conforme à celle du corps des adjoints administratifs
À propos de l'offre
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Localisation administrative: DTPN de Mayotte
Emploi fonctionnel: Gestionnaire ressources humaines
Autre domaine fonctionnel: Administration générale
Autre emploi type/code(s) fiche de l'emploi type : GRH007A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Base horaire : 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT/an
- Poste bureautique
- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, capacité d’adaptation, capacités relationnelles, polyvalence
- Contexte de vie à Mayotte
- Visite médicale d’aptitude outre-mer obligatoire et conditionnelle
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Le chef du STRF : 02 69 64 58 80
Le chef SGR : 02 69 63 84 58
Date limite de dépôt des candidatures : 31/06/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Personnels du Ministère de l’Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 et titre III du livre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 04/03/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
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Domaine: Ressources humaines
Adjoint (e) au Chef (fe ) du bureau de gestion des agents du ministère de l'intérieur
