DTSP93/EM/UGO - Responsable de l'unité de gestion opérationnelle H/F
Référence : MINT_BA093PNB-86331
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne
- Localisation : 93000 BOBIGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de l’unité de gestion opérationnelle (UGO) de l’état-major, le secrétaire administratif est amené à encadrer des gestionnaires (adjoints administratifs) afin d’exécuter les missions qui leur sont confiées dans les domaines suivants, en lien avec le bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis :
* Ressources humaines :
- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (mutations, avancements, …)
- Gérer la formation et les stages des effectifs du service
- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (congés maladies ordinaires, blessures en service, protections fonctionnelles, …)
- Enregistrer les vacations et congés dans « GEOPOL » et les prises de services dans le logiciel de main courante de la police nationale (MCPN)
* Logistique :
- Gérer le matériel et équipement des fonctionnaires (commandes du petit matériel sur le logiciel LOGMI, mobilier, cartes de circulation RATP, uniformes, …)
* Secrétariat :
- Traitement du courrier reçu et sortant du service
- Gestion de l’agenda des autorités de l’Etat-major
- Gestion du prévisionnel des chefs de service et adjoints du département
- Organisation des diverses réunions.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de l’état-major, l’unité de gestion opérationnelle assure les missions de gestion des personnels de l’état-major et de soutien logistique. De plus, l’unité est en charge du secrétariat particulier du chef d’état-major et de ses adjoints.
Composition et effectifs du service
L’état-major comptabilise 127 effectifs au 01/03/2024. L’UGO est composé de 2 adjoints administratifs (gestionnaires).
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef d’état-major et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif sera en lien avec les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis et la préfecture de Seine-Saint-Denis.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Enrichir son parcours professionnel par un emploi relevant des ressources humaines et en termes de management d’une équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité de la Seine-Saint-Denis
Unité de Gestion Opérationnelle de l’Unité d’Appui Opérationnel
93-115 rue de la République
93000 BOBIGNY
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.75
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERLOG001
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.25
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.75
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG002A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.25 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion, disponibilité, …
- Régime hebdomadaire de 40h30 en horaires variables
- Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 10 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef d’état-major (commissaire divisionnaire)
Adjoint au chef d’état-major (commissaire de police) : 01.77.74.81.31
dspap-dtsp93-em@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
