DUPA -Assistant de direction/agent d'accueil
Référence : 2025-2039708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police Diection des usagers et des polices administratives Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris 8 Rue Froissart, 75003 PARIS - Localisation : 8 RUE FROISSART 75003
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 1
NBI : NON
Code(s) RMFP de l’emploi-type
ERDIR022
ERUSA001
Description du poste
L’agent, assistant(e) de la direction assure les tâches classiques d’un secrétariat de direction (appels téléphoniques, traitement de courriers et courriels entrant et sortant, etc.) ;
• Gestion de la boite mél DDPP (enregistrement, diffusion) ;
• Constitution des dossiers utiles à la direction pour les réunions. D'autre part, l’agent assure l'accueil des usagers (filtrage, orientation des appels téléphoniques, etc.)
En tant que de besoin, l’agent peut être amené à intervenir dans tous les domaines que la réactivité et l’efficacité de service exigent.
Vos perspectives
Évoluer dans la fonction publique en passant des concours
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
• niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
• niveau pratique - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
• niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
• niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
• niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
• niveau maîtrise - requis
Savoir rendre compte
• niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Discrétion
• niveau maîtrise - requis
Disponibilité
• niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
• niveau pratique - requis
Réactivité
• niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La DDPP de Paris assure des missions de sécurité sanitaire et de protection du consommateur en veillant à la qualité et la sécurité des produits alimentaires et non alimentaires et des prestations de services ainsi qu’à la loyauté des transactions. Elle contribue également à garantir la protection et la santé animale.
La DDPP de Paris est composée d'agents de 5 statuts différents (PM pour les deux cadres de Direction, agents de Police Nationale et adjoints techniques du Ministère de l'Intérieur, cadres et agents d'inspection du Ministère de l'Agriculture, cadres et agents enquêteurs du Ministère des Finances).
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétariat général de la DDPP est un service rattaché à la direction. Il a en charge la gestion des agents de la DDPP, relevant de 5 statuts compte tenu de leur administration de rattachement. Il a également en charge la gestion budgétaire et comptable de cette direction ainsi que tous les aspects logistiques. Les sujets informatiques relèvent aussi de sa compétence par un dépannage de proximité ou en faisant l'interface avec les services de la Préfecture de Police.
Liaisons hiérarchiques
Sous la responsabilité du chef du service et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Services de la DDPP, CODIR et agents Autres services administratifs et logistiques à la PP : DUPA DSPAP, DRH, DIE, DILT
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police -Direction des usagers et des polices administratives - Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris
8 Rue Froissart, 75003 PARIS
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnels Externe:
Envoi CV + Lettre de motivation à :
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence ,
l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans
l’objet du message. -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
