DUPA -C - Assistante de direction de la sous-direction de la sécurité du public
Référence : 2026-2160910
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 12-14 quai de Gesvres – 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Code(s) RMFP de l’emploi-type : FPDIR038
SAA : 75UP4000
SAO : 75UP4000
Description du poste
Vos activités principales : L’assistant(e) de direction occupe une place stratégique et contribue au bon fonctionnement de la sous-direction au travers du recueil et du traitement d’informations de différentes natures. En appui direct du sous-directeur, elle/il intervient sur un large périmètre de missions allant de la gestion administrative à la coordination de sujets transverses (1) et interagit avec les trois bureaux et les deux services de la sous-direction (2). Son rôle permet de fluidifier la circulation de l’information au sein de la sous-direction.
1 - Au titre de l’appui direct du sous-directeur et de son adjoint
• Assure le secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint (accueil et filtrage téléphonique, accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel)
• Planifie et organise les réunions (présentielle ou visio/audio conférences) présidées par le sous-directeur ou son adjoint ainsi que la préparation des dossiers liés,
• Assure la coordination de sujets transverses à la sous-direction,
• Prend des notes et dresse des comptes rendus ou relevés de conclusions lors de certaines réunions,
• Gère l’agenda électronique du sous-directeur et de son adjoint et filtre leurs communications,
• Traite de dossiers ponctuels à la demande du sous-directeur et de son adjoint,
• Effectue les premiers niveaux de recherches documentaires sur internet ou sur les bases d’information de la sous-direction (ERP Paris, portail DU),
• Met en forme et valorise des supports écrits (notamment constitution des dossiers préfet de police, ministre).
2 – Au titre du soutien au bon fonctionnement de la sous-direction
• Assure une veille documentaire liée aux domaines d’activités de la sous-direction,
• Assure la coordination de sujets transverses à la sous-direction,
• Prend en charge des aspects logistiques de la sous-direction (gestion des stocks de consommables et matériels),
• Renseigne différents tableaux de suivi et assure les relances et/ou demandes permettant de garantir la bonne conduite du processus dans les délais,
• Propose si besoin des évolutions concernant les processus en place,
• Saisit le service RH de proximité pour certaines demandes de collaborateurs de la sous-direction,
• Durant de courtes périodes, peut être amenée à venir au soutien du binôme en charge du secrétariat de la délégation permanente à la sécurité incendie (DPCS) pour la partie accueil téléphonique et gestion du courrier.
L’assistant(e) de direction est directement rattaché(e) au sous-directeur ce qui induit de construire une relation de travail étroite et collaborative fondée sur la confiance, la rigueur et la réactivité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou
physique / niveau expert - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - à acquérir
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau expert - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Descriptif du service
À Paris, la direction des usagers et des polices administratives (DUPA) est un acteur majeur de la prévention et du traitement du risque urbain sous toutes ses formes (risque bâtimentaire et de sûreté, sanitaire,
environnemental, ou lié aux troubles de santé mentale). Cette direction met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec la sécurité du cadre de vie des Parisiens (vidéo protection, port d'armes,
contrôle des débits de boissons et du son amplifié...). La DUPA et ses entités rattachées (la direction départementale de la protection des populations, l’Institut médico-légal et l’Infirmerie psychiatrique) comptent près de 900 agents et 17 corps de métiers différents.
En son sein, la sous-direction de la sécurité du public (SDSP) est en charge de la sécurité bâtimentaire des immeubles de grande hauteur (IGH) et de ceux accueillant des établissements recevant du public (ERP) à Paris. Dans ce cadre, la SDSP rend des avis au titre de la prévention du risque incendie et de l'accessibilité des personnes en situation de handicap, dans le cadre de l'instruction de demandes de permis de
construire. Elle instruit les dossiers d'aménagement déposés par les exploitants d'établissements recevant du public, d'immeubles de grande hauteur et les demandes de manifestations non revendicatives. Elle
assure enfin la tenue des commissions de sécurité dans les établissements qui en sont redevables.
Pour assurer les missions qui sont les siennes, la SDSP compte trois bureaux administratifs et deux services techniques.
Qui sommes-nous ?
Descriptif de l’employeur
À Paris, la direction des usagers et des polices administratives (DUPA) est un acteur majeur de la prévention et du traitement du risque urbain sous toutes ses formes (risque bâtimentaire et de sûreté, sanitaire,
environnemental, ou lié aux troubles de santé mentale). Cette direction met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec la sécurité du cadre de vie des Parisiens (vidéo protection, port d'armes,
contrôle des débits de boissons et du son amplifié...). La DUPA et ses entités rattachées (la direction départementale de la protection des populations, l’Institut médico-légal et l’Infirmerie psychiatrique)comptent près de 900 agents et 17 corps de métiers différents.
En son sein, la sous-direction de la sécurité du public (SDSP) est en charge de la sécurité bâtimentaire des immeubles de grande hauteur (IGH) et de ceux accueillant des établissements recevant du public (ERP) à Paris. Dans ce cadre, la SDSP rend des avis au titre de la prévention du risque incendie et de l'accessibilité des personnes en situation de handicap, dans le cadre de l'instruction de demandes de permis de
construire. Elle instruit les dossiers d'aménagement déposés par les exploitants d'établissements recevant du public, d'immeubles de grande hauteur et les demandes de manifestations non revendicatives. Elle
assure enfin la tenue des commissions de sécurité dans les établissements qui en sont redevables.
Descriptif du service
La SDSP dispose également du concours et de l'expertise de services techniques extérieurs dont la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP), le laboratoire central de la préfecture de Police et, dans certaines situations, le service opérationnel de prévention situationnelle et les inspections générales de sécurité incendie de la SNCF ou de la RATP.
Compositions et effectifs de la sous-direction
160 agents
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur de la sécurité du public et son adjointe, les chefs des trois bureaux et des deux services de la sous-direction, ainsi que la directrice des usagers et des polices administratives.
Liaisons fonctionnelles
En interne à la PP :
- le cabinet du Préfet de police,
- la brigade des sapeurs-pompiers de Paris,
- le service opérationnel de prévention situationnelle,
- le laboratoire central de la Préfecture de Police.
En externe :
- la mairie de Paris,
- la préfecture de région d’Île-de-France,
- l’inspection générale de sécurité incendie (IGSI),
- les maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre ou les particuliers.
Vos perspectives
L'expérience acquise permettra d'évoluer vers d'autres missions administratives et juridiques notamment vers des missions de rédacteur ou vers des postes d’assistant(e) dans d’autres familles de métiers :
ressources humaines, gestion financière. L’expérience peut être très porteuse et valorisante dans le cadre de concours ou examens professionnels notamment de de secrétaire administratif.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de police
Direction des usagers et des polices administratives
Sous-direction de la sécurité du public (SDSP)
12-14 quai de Gesvres, 75004 PARIS
Qui contacter ?
pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation, ou pour toute autre demande, la référence, l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf -
Conditions particulières d’exercice
Ce poste exige investissement, discrétion, réactivité et esprit d'initiative ainsi qu’une grande aisance rédactionnelle et organisationnelle.Le bureau des établissements recevant du public (BERP) met en œuvre les polices administratives des ERP (hors ceux d'hébergement) et des immeubles de grande hauteur pour la prévention des risques incendie et de panique. Il traite également des questions d’accessibilité des personnes en situation de handicap et assure l’homologation des enceintes sportives. Il gère par ailleurs les dossiers de manifestations exceptionnelles dans les espaces privés ou publics, sous l’angle des risques d’incendie et de panique et de l’accessibilité des personnes en situation de handicap. Il est aussi chargé de la police des bâtiments menaçant ruine, à l’exception de ceux à usage principal d’habitation. Enfin, il délivre les agréments pour les centres de formation des services de secours et d'assistance à personne, les organismes de contrôle dans les ERP et les IGH, des manèges et des installations foraines.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
