DUPA DDPP Secrétaire général H/F
Référence : MINT_BA075PNA-111758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : Préfecture de Police -
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le secrétariat général assure pour la direction :
- la gestion des crédits de fonctionnement courant
- la gestion des moyens généraux comprenant la logistique et les archives
- la gestion des systèmes d’information et de communication
- la gestion de proximité des ressources humaines, la mise en œuvre des politiques de la prévention et de l’action sociale
- le pilotage, la préparation et la coordination des réunions de dialogue social, la rédaction des CR de réunion, le suivi d’exécution des décisions prises
- l’organisation et la supervision de l’accueil de 1er niveau.
Missions principales :
Le secrétaire général assure les fonctions de chef de service pour ce qui relève des affaires générales ou du secrétariat général.
A ce titre, il a autorité sur les personnels chargés d’exercer les fonctions ci-dessus rappelées, dont il suit et pilote l’activité. Il réalise les entretiens professionnels des personnels placés sous son autorité et propose à la directrice les actions de formation adéquates dans le cadre du plan local de formation.
- Il assure le suivi des indicateurs de pilotage de son service.
- Il prépare en concertation avec la directrice et le directeur adjoint les dialogues de gestion concernant la DDPP.
- Il prépare et prend part au dialogue social dans le cadre des instances représentatives du personnel réunies localement.
Missions spécifiques :
- Il assure l’exercice du contrôle interne comptable, le suivi des contrats et marchés.
- Il représente, le cas échéant, la directrice auprès des responsables de programme.
- Référent laïcité/égalité professionnelle
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Missions de veille sanitaire, de sécurité et de qualité des produits alimentaires, non-alimentaires et des services, missions de veille économique et de protection des consommateurs, Santé et protection
animales – environnement
Composition et effectifs du service : 11 agents d'origine ministérielle différente
Liaisons hiérarchiques: Sous l’autorité de la directrice départementale interministérielle
Liaisons fonctionnelles :échelons régionaux (DRIAAF et DRIEETS) et centraux, services préfectoraux (Préfecture de police, PRIF), autres cadres de la direction, relations interservices (notamment préfecture de police, DUPA, SGCD d’Ile-de-France)
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de police
Direction des usagers et des polices administratives
Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris
8 rue Froissart, 75003 PARIS
Emploi fonctionnel : (codification RMFP pour publication) :SECRETAIRE GENERALE / GENERALDE SERVICE DECONCENTRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR023
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le secrétaire général participe au comité de direction. Il peut représenter la directrice dans les différentes instances ou réunions.
- Régime horaire du forfait
- Participation aux astreintes de direction le cas échéant.
- Encadrement supérieur
Management :
- Capacité à déléguer
-Capacité à mobiliser et valoriser les compétences
- Capacité d'organisation et de pilotage
- Attention portée au développement professionnel des collaborateurs
- Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits
- Aptitude à la prise de décision
- Capacité à fixer des objectifs cohérents.
Qui contacter ?
Courriel : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
ddpp-directeur@paris.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Personnels externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2025
Durée attendue sur le poste : 3 ans -
Article L332-7 du titre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable de coordination administrative
