DUPA DDPP Assistant de direction agent d'accueil H/F
Référence : MINT_BA075PNC-100263
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : DUPA - DDPP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’agent, assistant(e) de la direction assure les tâches classiques d’un secrétariat de direction (appels téléphoniques, traitement de courriers et courriels entrant et sortant, etc.) ;
- Gestion de la boite mél de la Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris (DDPP) (enregistrement, diffusion) ;
- Constitution des dossiers utiles à la direction pour les réunions.
D'autre part, l’agent assure l'accueil des usagers (filtrage, orientation des appels téléphoniques, etc.).
En tant que de besoin, l’agent peut être amené à intervenir dans tous les domaines que la réactivité et l’efficacité de service exigent.
NBI : NON
Télétravail : NON
Votre environnement professionnel:
Activité du service:
La DDPP de Paris assure des missions de sécurité sanitaire et de protection du consommateur en veillant à la qualité et la sécurité des produits alimentaires et non alimentaires et des prestations de
services ainsi qu’à la loyauté des transactions. Elle contribue également à garantir la protection et la santé animale. La DDPP de Paris est composée d'agents de 5 statuts différents (PM pour les deux cadres de Direction, agents de Police Nationale et adjoints techniques du Ministère de l'Intérieur, cadres et agents d'inspection du Ministère de l'Agriculture, cadres et agents enquêteurs du Ministère des Finances).
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat général de la DDPP est un service rattaché à la direction. Il a en charge la gestion des agents de la DDPP, relevant de 5 statuts compte tenu de leur administration de rattachement. Il a également en charge la gestion budgétaire et comptable de cette direction ainsi que tous les aspects logistiques. Les sujets informatiques relèvent aussi de sa compétence par un dépannage de proximité ou en faisant l'interface avec les services de la Préfecture de Police.
Liaisons hiérarchiques :
Sous la responsabilité du chef du service et de son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Services de la DDPP, CODIR et agents Autres services administratifs et logistiques à la PP : DUPA
DSPAP, DRH, DIE, DILT
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature: 31/12/2025
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de Police
Direction des usagers et des polices administratives (DUPA)
Direction Départementale de la Protection des Populations de Paris (DDPP)
8 Rue Froissart
75003 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel/ Code(s) fiche de l'emploi-type : (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) RIME Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrie
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement d
adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Évoluer dans la fonction publique en passant des concours
Qui contacter ? Courriel : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence , l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/toutes-les-actualites/publication-du-premier-repertoire-commun-des-metiers-de-la-fonction-publique
Code fiche de l’emploi type 1 :FPDIR038 -
Article L332-7 du titre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/05/2023
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Secrétaire
