DUPA SG DAFG Gestionnaire des ressources budgétaires H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du Pôle des affaires budgétaires (PAB), le gestionnaire des ressources budgétaires :
- collecte les besoins des services de la DUPA, notamment au travers du système d’information « SPIRAL »
réalise les opérations budgétaires via l’outil « Coriolis » (demandes d’achat, services réalisés, engagements, suivi des factures, suivi des mandats, etc.)
instruit et assure le suivi budgétaire des lignes du secrétariat général de la DUPA
- assure la communication de proximité avec les services dépensiers de la DUPA (expressions de besoins, délais de livraison, validité des devis, etc.)
participe aux échanges avec les services du secrétariat général pour l’administration (SGA) de la préfecture de police 
- participe à l’élaboration des documents préparatoires aux dialogues de gestion (programmation budgétaire, taux de consommation/d’engagement, etc.

Votre environnement professionnel:

Activité du service:

La Direction des usagers et des polices administratives (DUPA) assure d’une part, la délivrance des titres aux usagers (cartes d’identité, passeports, permis de conduire et certificats d’immatriculation des véhicules) et d’autre part, la mise en œuvre d’une cinquantaine de polices administratives dans les domaines du risque bâtimentaire, de la circulation, de l’environnement et de la protection sanitaire.
Sous l’autorité directe du directeur des usagers et des polices administratives, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions support de la direction. Il compte une trentaine d’agents répartis sur 4 entités : le département des systèmes d’information (DSI), le département des affaires financières et générales (DAFG), le département des ressources humaines (DRH) et d’une unité prévention des risques professionnels et environnement.
Le département des affaires financières et générales (DAFG) comporte deux pôles :
- le pôle des affaires budgétaires (PAB) chargé de la gestion du budget de la direction ( expression des besoins, dialogue
de gestion, suivi de l’exécution) ;
- le pôle logistique et immobilier (PLI) assurant le suivi des moyens logistiques et immobiliers de la DUPA (déménagements, parc automobile, tournées courriers etc.).
Composition et effectifs du service 
 4 agents (1 B chef de pôle – 3 C) au sein du pôle des affaires budgétaires
Liaisons hiérarchiques :
 Le chef du pôle des affaires budgétaires, Le chef du département des affaires financières et générales et son adjoint, lee secrétaire général de la DUPA et son adjoint
Liaisons fonctionnelles : Services dépensiers de la DUPA (sous-directions et services)
Direction des finances, de la commande publique et de la performance et services gestionnaires rattachés au SGA