DUPA/IML/B-Chef(fe) du département administratif à l'Institut Médico-légal

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : OUI (12 pts)

Vos activités principales

- management du pôle « accueil et instruction » composé de 7 agents de catégorie C (plannings, objectifs, entretiens professionnels annuels, etc.) ;
- management d’un gestionnaire administratif (C) ;
- suivi des dossiers sensibles de défunts ;
- gestion RH quotidienne du personnel de l’institut, 47 agents (congés, CET, maladie, blessure en service, régime indemnitaire, formation) en lien avec le secrétariat général de la direction ;
- suivi des commandes et des stocks de fonctionnement de l’Institut (gestion des stocks, demandes de devis, demandes d’achat, services réalisés…) ;
- suivi budgétaire en lien avec le SG de l’IML et facturation de la conservation des corps ;
- suivi des marchés (DASRI, linge, désinfection…) avec le SG de L’IML ;
- demandes et suivi des interventions techniques bâtimentaires (en lien avec les services de la DIE) ;
- suivi et autorisation d’accès des différents intervenants (thanatopracteurs, agents pour les toilettes rituelles) ;
- contrôle quotidien des taxes perçues par l’IML à la régie des recettes (espèces et chèques) ;
- rédaction des comptes-rendus de réunions de service hebdomadaires ;
- suppléance du secrétaire général (représentation du SG en cas d’absence à l’occasion des réunions officielles).