DZ CRS EST - ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT A LA SCS ET CHARGE DE COMMUNICATION- POSTE VACANT H/F
Référence : MINT_BA057PNC-99706
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité Est
- Localisation : DZ CRS EST - CHATEL SAINT GERMAIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Secrétariat d’Etat-Major :
Gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques.
Suivi de l’A440 et du courrier via le progiciel ENCAD.
Suivi et diffusion du courrier et des notes ainsi que des travaux particuliers du secrétariat du directeur, préparation de dossiers.
Préparation de réunions, séminaires et organisation de cérémonies ou réceptions.
Assurer la fluidité de la communication interne et externe avec la direction centrale des CRS, les unités, préfectures et tous services et institutions.
Cellule communication :
Gestion boîte fonctionnelle « communication ».
Reportages photos tout évènement particulier (prise de vue / classement / diffusion).
Création/suivi des brèves avec gestion site intranet DZ CRS Est.
Transmission DCCRS de tout élément utile à l’alimentation de la communication nationale.
Gestion/diffusion quotidienne du panorama presse.
Gestion des demandes de reportage ou d’interview.
Votre environnement professionnel
Personnels affectés en état-major (commissaires/officiers/CEA/PATS)
Activités du service :
Sous l’autorité du chef d’état-major et placé sous la responsabilité du chef de la section de coordination des services, le secrétariat est chargé de l’organisation matérielle des réunions des chefs de service, des chefs de bureau et des commandants d’unité, de la gestion du courrier par l’exploitation du logiciel ENCAD, de la conservation des archives et du plan de classement des notes de base et toute mission confiée par le directeur zonal ou son représentant.
Composition et effectifs du service :
1 BCCS chef de section – 2 BCCN chargé du SG – 1 BCCN gestion parc auto – 1 SACS + 1 SACN au secrétariat – 1 AAIOM au secrétariat - 1 ADTIOM à la gestion du courrier
Liaisons hiérarchiques :
1 commissaire divisionnaire de police, directrice zonale des CRS Est
1 commissaire de police, directeur zonal adjoint
1commissaire de police, chef d’état-major
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’intérieur – DGPN – DRHFS – DCCRS - Directions zonales - Compagnies républicaines de sécurité – DIPN – DDPN – Gendarmerie – Armée – SI – IGPN – Préfectures - SGAMI
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Savoir faire :
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
- savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- savoir accueillir/niveau pratique/requis
- savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: Minimum 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DZ CRS Est, 21 avenue de la Libération – BP 70005 Châtel Saint Germain 57161 MOULINS LES METZ
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP): ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.8
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCOM017
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.2
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0.8
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): COM003A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.2
Code US : 57CR1000
Code UO : 57CR1210 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelles
- polyvalence
- esprit d’équipe
- disponibilité, adaptabilité, maîtrise des outils et sens de l’organisation indispensables
Régime hebdomadaire de 40h30 par semaine générant 29 jours RTT
Qui contacter ?
Chef de la SCS : 03 87 20 16 05
courriel : sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voici le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 24/02/2025
-
Assistante / Assistant de direction
