DZPNSE - SZRT/ Agent polyvalent de gestion administrative au sein du secrétariat SZRT
Référence : MINT_BA069PNC-107098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST
- Localisation : Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Description du poste
Vos activités principales :
- gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)
- gestion d’« AGEC » (envoi de la production du SZRT SE et réception de la production des départements)
- standard téléphonique
- diffusion du calendrier zonal
- correction et diffusion du calendrier prévisionnel
- préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale
- tenue de la MCI
- gestionnaire «GESTT» : gestion du temps de travail, saisie des CET
- réception et distribution de la presse
- gestion des permanences
- mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, état de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs…
- enregistrement des enquêtes sur « COURNET »
- gestion des réservistes (besoins, frais et saisie dans « DIALOGUE »)
- gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d’accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)
- accueil des visiteurs
- gestion du courrier à l’arrivée et/ou au départ
- gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
le secrétariat est rattaché directement au chef de service
Composition et effectifs du service :
le SZRT SE est composé de 40 personnels de tout corps (catégorie A, B, contractuels et gendarmes).
Liaisons hiérarchiques :
Le commissaire Général et les deux commandants chefs de Pôle
Liaisons fonctionnelles :
: DZPN SE / D3S – SGAMI
Profil recherché
Descriptif du poste recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique- requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter /niveau pratique - requis
Vos perspectives
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DZPN SE / SZRT
Hôtel de Police Montluc
5 rue du Général Mouton-Duvernet 69003 Lyon
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letat
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale - ADM004A
Assistant de direction - ADM005A
Domaine(s) fonctionnel(s)
Assistante direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, Réactivité, Disponibilité, Fiabilité, Réserve et discrétion professionnelle, Maîtrise des logiciels informatiques : COURNET, GESTT, DIALOGUE, MCI, …, sens de l’organisation, Esprit d’équipe.
Ce poste suppose une habilitation TS
40H30 hebdomadaires en horaires variables générant 29 jours de RTT.
Qui contacter ?
Mial : dzpn-sudest-rt@interieur.gouv.fr
téléphone : 04 72 36 27 00
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 06/01/2025
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Secrétaire
