ECLPN Limoges (BPS) Secrétaire de direction et gestionnaire "stratégie, pilotage et secrétariat" H/F

Groupe RIFSEEP : 2


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :
 
- Assurer le secrétariat de direction et l’agenda du directeur,


- Traitement de dossiers réservés,


- Assurer le lien entre les partenaires et administrations concourant à l’action de l’ECLPN et les différents services de l’établissement,


- Rédaction administrative et mise en forme des courriers, enregistrement entrant et sortant


- Suivi des affaires signalées et du respect des échéances,


- Gérer les archivages du secrétariat,


- Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions tenues par le directeur,


- Tenue d’indicateurs particuliers (tableaux de bord d’activité du service, ...),


- tenir les plannings des salles de réunion et visio,


- En sa qualité d’ADR, activer les certificats des nouvelles cartes professionnelles et les révocations,


- Appuyer la cheffe de section dans l’ensemble de ses prérogatives (recrutement, …) et appui ponctuel des autres sections en cas de besoin (campagne d’alimentation CET, grèves, gestion des absences, standard téléphonique,...),




Votre environnement professionnel :



Activités du service

 L’Établissement Central Logistique de la Police Nationale (ECLPN) est un service d’administration centrale de la DRHFS mis à disposition pour emploi par le Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI). L’ECLPN est organisé autour de quatre départements de production (l’Atelier Central Automobile, le Centre Technique de l’Armement, le Magasin Central, le Centre de formation Technique et de Documentation), de trois bureaux de gestion (le bureau des achats et du contrôle de gestion, le bureau des marchés publics, le bureau du personnel et du secrétariat) et un service de sécurité, informatique et maintenance. L’ECLPN développe des prestations au bénéfice de la direction générale de la police nationale, de la direction générale de la gendarmerie nationale et de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.



Composition et effectifs du service

L’effectif théorique de l’ECLPN est de 196 personnes. Le directeur de l’ECLPN est assisté dans l’exercice de ses fonctions de :


- 21 cadres « A » techniques et administratifs


- 30 cadres «B» techniques et administratifs


- 145 cadres « C » techniques ou administratifs.


Le Bureau du Personnel et du Secrétariat est composé de 7 personnels (1 attaché d’administration, 3 secrétaires administratives de classe normale, 3 adjoints administratifs).




Liaisons hiérarchiques


Le chef de bureau et de section,
Le directeur de l'établissement central logistique de la police nationale.




Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'ECLPN,
SAILMI, SGAMI de Bordeaux,
Tiers partenaires