Ecole de Science politique - Gestionnaire de scolarité Licence 1

Activités principales :


Gérer la scolarité des 5 programmes de Licence (310 étudiants) :
Licence Science Politique
Double Licence Histoire - Science Politique
Double Licence Droit - Science Politique
Double Licence Philosophie - Science Politique
Double Licence Économie - Science Politique


-          Organiser et préparer les séances de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB),
-          Assurer le bon déroulement des enseignements : suivi des semestres d’enseignement, planning, documentation, information et accompagnement des étudiant·e·s,
-          Organiser les 3 séquences d’examens : collecte et reprographie des sujets d’examen, planifier les sessions : calendrier, surveillances enseignantes et administratives, tiers-temps, examens terminaux, et convocation des étudiants,
-          Contrôler la délivrance des diplômes :  assurer l’organisation des jurys de délibération, saisie et reports des notes, vérification des calculs (Logiciel APOGEE) et délivrance des diplômes en conformité avec le règlement du contrôle des connaissances (RCC),
-          Contrôler la légalité des procédures mises en œuvre (stages, césures, contrôle des connaissances, examens, délivrance des attestations et diplômes …),

Organiser les campagnes de candidatures
-          Accueillir et informer les candidats,
-          Vérifier la conformité des dossiers au regard des documents demandés
-          Organiser les commissions pédagogiques d’admission
-          Traiter les réponses aux candidatures sur le logiciel E-Candidat,
-          Traiter les admissions et accompagnement des étudiants jusqu’à leur inscription pédagogique


Gestion des stages
-          Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, contrôle réglementaire et traitement des conventions de stage (Application Pstage)
-          Remontée des déclarations nominatives et statistiques


Maquettage et modélisation des diplômes
-          Vérification de la modélisation des programmes, règles de calcul, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE


Relations fonctionnelles et environnement du travail :
-          Elle·Il travaille avec la Coordinatrice des Licences qui assure l’encadrement de proximité
-          Elle·Il fait partie d’une équipe administrative de 9 personnes
-          Elle·Il sera accompagné·e, pour ce qui concerne la conduite des cursus, par les responsables pédagogiques
-          La·Le gestionnaire partage son bureau avec d’autres gestionnaires de formations (Licence 2 et 3). Une certaine complémentarité existera entre les agents. À ce titre, en cas d’absence de sa·son collègue, elle·il doit être en mesurer de renseigner les étudiant·e·s et enseignant·e·s de ces formations.


Principaux interlocuteurs :
-          enseignant·e·s titulaires et vacataires de l’UFR
-          étudiant·e·s  inscrit·e·s et candidat·e·s
-          Responsables pédagogiques et directeur