Economat à la maison d'arrêt de Rochefort

·ATTRIBUTIONS ET TACHES QUOTIDIENNES

GENERAL

- Prévoit le budget de l’établissement

- Analyse le budget de l’année N-1

- Recueille les besoins en relation avec le chef d’établissement

- Définit et chiffre les priorités des dépenses

- Rédige le projet de budget pour le chef d’établissement et la DISP

- Répartit par activité l’enveloppe accordée

- Passe toutes les commandes sur Chorus

- S’assure du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci

- Réceptionne et traite les bons de livraison en assurant le service fait

- Enregistre des facture ou bons de livraison sur un tableau excell afin d’assurer le suivi des dépenses

- Transmet des tableaux de bord mensuel à la DISP

- Clôture les comptes de fin de gestion

GESTION DES STOCKS

- Contrôle mensuel des stocks

- Gestion prévisionnelle des stocks

DIVERS

- Assure le suivi des opérations particulières en lien avec le chef d’établissement et le responsable des travaux

- Met en place une stratégie économique tendant à améliorer le fonctionnement des services, en tenant un rôle de conseil

- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment la logique des processus du contrôle interne comptable

- Concoure à son niveau à l’atteinte des objectifs fixés par le chef d’établissement dans la limite des moyens financiers mis à disposition

SUR LE LOGICIEL CHORUS

- Assure la saisie des demandes d’achat dans le logiciel de gestion budgétaire CHORUS pour ce qui concerne les dépenses effectuées au programme 107 Titres 3 article 10, 15 et 29 : fonctionnement (crédits délégués).

- Restitution des données sur COEUR CHORUS et les contrôler pour ensuite les renvoyer à la PFI.

MISSIONS ANNEXES

- Assure la gestion des effets d’uniformes des personnels au travers de l’application UNINET

- Assure le suivi et la gestion de la régie budgétaire

MISSION DE REMPLACEMENT

- Assure le remplacement de la comptabilité GENESIS des détenus

- Une fiche explicative sur la façon de procéder à une journée comptable est rédigée par le responsable du service comptable

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                         ☐   B                   ☐   C                   ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale               OUI ☐         NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Logiciel CHORUX, Tableur EXCEL et OPEN OFFICE