Econome (chef/fe d'un petit service économat) H/F
Référence : 2025-1812879
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis - Localisation : Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis - Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27350 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
IFSE : 2
Vous encadrez le service de l’économat de l’établissement pénitentiaire composé de 2 à 3 adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l’établissement. Au quotidien, il passe notamment les commandes demandées par les différents services :
- Rechercher les produits ou prestations qui correspondent au besoin, avec le souci d’un bon rapport qualité-prix
- Contacter les fournisseurs
- Ouvrir un dossier administratif pour conserver les documents retraçant l’achat
- Editer le bon de commande et le faire signer par le responsable
- Transmettre le bon de commande signé à la direction régionale avec le logiciel « Chorus-formulaires »
- Suivre le dossier informatiquement et répondre aux « fiches com’ » de la direction régionale
- A réception de la validation du bon de commande, confirmer la commande auprès du fournisseur
- Relancer le fournisseur en cas de retard et inviter le service demandeur à patienter
- Organiser la livraison (date et heure à convenir avec le transporteur, prévenir la porte d’entrée…)
- Faire remonter tout problème persistant à votre responsable
- A réception, contrôler le bon état de la livraison et récupérer le bon de livraison
- Manutention des articles livrés, au besoin avec un collègue
- Stocker la marchandise et prévenir le service qui avait demandé la commande pour la récupération
- Saisir le « service fait » et contacter le fournisseur pour qu’il dépose sa facture sur le site « Chorus-pro »
- Répondre aux fournisseurs qui n’ont pas réussi à déposer leur facture par voie dématérialisée
- Garder une trace informatique de l’achat et archiver le dossier administratif
En outre, le service est occasionnellement chargé d’accomplir des tâches connexes aux achats :
- Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers…)
- Saisie des demandes de billets de train (formations…) sur « Chorus-DT »
- Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement
- Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an)
- Rangement des réserves
- Aller chercher des articles en supermarché et des colis / recommandés à la Poste (avec une voiture de service)
- Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d’uniforme
- Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l’année)
Vous organisez donc l’activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés.
En outre, à l’aide du logiciel « S4/Hana » (anciennement Chorus Cœur), vous faites 1 x / mois des extractions de données qui permettent de suivre l’état des dépenses, et vous permettent de suivre le budget avec le responsable administratif et financier et de préparer avec lui 2 à 3 x / an les tableaux (Excel) de remontée et de prévision du budget.
Profil recherché
Toute expérience au sein d’un service d’achat, marchés publics… ou en lien avec le logiciel « Chorus » sera appréciée.
Si vous ne connaissez pas le logiciel, vous devrez accepter d'aller plusieurs jours en formation (à Fresnes notamment), mais il est important d'être à l'aise en informatique.
Compétences attendues
- connaître l'utilisation de "Chorus"
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis emploie plus de 300 agents sur des métiers administratifs, de surveillance, d'appui à la réinsertion... dans un environnement de travail unique et exigeant.
Pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires, il est possible de postuler pour un contrat d'un an (début à convenir au cours du 2ème semestre 2025) au salaire mensuel forfaitaire de 2280 € bruts, soit 1779 € nets après impôts.
Pour les fonctionnaires titulaires, la mobilité est prévue pour une prise de poste au 01/09/2025 (négociable) et tous les postes proposés par notre établissement ouvrent droit :
- à l'indemnité de résidence de 3%
- à une prime de sujétion spéciale de 24%
- au versement mensuel de l'IFSE - indemnité de fonction sujétion et expertise groupe 2 (au demi-taux pénitentiaire) et au CIA - complément indemnitaire annuel (1 fois par an)
- à la participation à la protection santé complémentaire (actuellement 15 € par mois sur justificatif de paiement d'une mutuelle)
- à un complément de remboursement de l'employeur pour certains appareillages de santé (lunettes, couronnes...) qui seraient prescrits mais pas intégralement pris en charge - décret JUSE0340078C du 26/05/2003
- à la prime de fidélisation territoriale de 12000 € pour les agents qui y exercent 5 ans consécutifs conformément à l'arrêté du 20/12/2023.
Descriptif du service
Le service de l’économat, composé d’un(e) économe, chef(fe) de service, secrétaire administratif(ve) (vous-même) et de 2 à 3 postes d'adjoint(e)s administratif(ve)s (cat. C).
Les services administratifs et financiers de l’établissement sont composés de plusieurs bureaux à Villepinte : secrétariat de direction, régie des comptes nominatifs, service des agents, ressources humaines de proximité, gestion déléguée… et d’un autre bureau situé dans un site annexe à Noisy-le-Grand.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - pas de télétravail
Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »
Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi
Accessibilité en transport : RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes puis Bus 619 – Maison d’arrêt (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatifs)
Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge)
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- Vous travaillez dans une prison mais vous n’êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs.
- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire.
- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.
- Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.
- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable achats
