Econome du siège de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux
Référence : 2025-1825621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction interrégionale des services pénitentiaire de Bordeaux, 188 rue de Pessac à Bordeaux - Localisation : DISP BORDEAUX - 188 rue de Pessac à Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Domaine d’activité N° 1 : Assurer l’économat du siège de la DISP
· Engagement, suivi et gestion des dépenses des différents départements du siège ;
Engagement, suivi et gestion des dépenses des budgets régionalisés pour tout le ressort.
Domaine d’activité N° 2 : Garantir le suivi budgétaire
· Suivi budgétaire via les outils chorus (chorus cœur et formulaires) des différentes enveloppes budgétaires gérées au niveau régional ;
Renseigner les départements de la DISP.
Domaine d’activité N° 3 : Assurer le lien avec les fournisseurs et le comptable
· Traiter les demandes transmises par le comptable concernant les engagements juridiques et le suivi des factures ;
Traiter les demandes des fournisseurs.
Domaine d’activité N° 4 : Participer aux opérations de contrôle interne financier menées par le DBF
Domaine d’activité N° 5 : Déclarer et payer l’URSSAF pour toutes les dépenses de la main d’œuvre pénale du ressort.
Profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère :
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
o la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à
mobilite.disp-bordeaux@justice.fr) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissance des procédures budgétaires dans la fonction publique de l'Etat
Maitrise du fonctionnement et de l'organisation des établissements et SPIP de l'AP, et du réseau de la chaine de la dépense
Savoir-être :
Sens du contact humain et de la communication
Loyauté
Discrétion et réserve
Disponibilité
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels bureautiques tels que WORD, EXCEL, OPEN OFFICE et du logiciel CHORUS
Autonomie dans l'organisation du travail
Qualités managériales : animer et encadrer des personnels
Sens de l'initiative, capacité à organiser et prioriser, capacité à structurer et concevoir
Rigueur
Aptitude à l'écoute et au dialogues, savoir faire preuve de pédagogie
Discerner les enjeux et rendre compte
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Poste dans le domaine de la gestion budgétaire et administrative
Offres de formation associées à votre prise de poste
Offres de formation continue régionale, nationale ou interministérielle proposées pour le développement des compétences et en interne présentation des départements de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux et du circuit de la dépense et du logiciel Chorus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Fabrice MAILLARD
- florence.delacharlerie@justice.fr - 06.84.80.38.05
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
La Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux administre les 20 établissements pénitentiaires et 12 services d’insertion et de probation de son ressort. Le siège de la direction est composé de plusieurs départements, dont celui du budget et des finances. Il assure par délégation les fonctions d’ordonnateur pour les services du siège, et concernant les achats régionalisés, pour les établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Nouvelle Aquitaine.
Le département du budget et des finances (DBF) est composé de trois unités, dont celle qui gère les moyens généraux (UGMG), au sein de laquelle exerce l’économe du siège. Il est encadré par un responsable d’unité.
La bonne réalisation de ces missions implique une capacité d’analyse d’une situation comptable, d’orientation des dossiers et de suivis de ceux-ci jusqu’à leur complète résolution ; une maîtrise des circuits financiers et de chorus.
Sous l’autorité du chef de l’unité de gestion des moyens généraux (UGMG), l’économe devra travailler en coordination avec le service facturier, le centre de services partagés et les structures prescriptrices de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (établissements pénitentiaires et services d’insertion et de probation notamment).
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Rémunération : traitement indiciaire + prime de sujétions spéciales (24 % du traitement) + Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) et CIA.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition :
- PC portable, logiciels métiers
Nombre d’agents à encadrer : 1 AA
Organisation du travail :
Horaires variables entre 08h00 /10h00 et 16h00/19h00. Les plages fixes (10h/12h – 14h/16h).Pas de déplacement à prévoir
Poste éligible au télétravail à hauteur d’un jour par semaine.
Restauration sur place possible
Espace de convivialité
Accessibilité en transport / Parking :
Accessible via les transports en commun -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable budgétaire
