EDDSP GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

·       Mise en application de la politique de l’EDDSP en lien avec le directeur de l’EDDSP et le conseil de l’EDDSP

·       Interface avec les enseignants, les doctorants et les autres services

·       Préparation des conseils de l’EDDSP en lien avec le directeur de l’EDDSP

Mission 2 : Gestion administrative de l’École Doctorale

·       Suivi des doctorants de l’inscription à la soutenance

·       Rédaction et suivi des conventions de cotutelle

·       Supervision des comités de suivi

·       Organisation des soutenances de thèse (organisation de la venue des membres des jurys, contrôle du respect de la réglementation relative aux modalités d’organisation des soutenances, organisation pratique des soutenances, etc.)

·       Organisation des évènements de l’EDDSP (journée d’accueil des nouveaux doctorants, cérémonie de remise des épitoges, etc.)

·       Organisation des auditions des contrats doctoraux

Mission 3 : Gestion financière de l’École Doctorale

·       Gestion du logiciel SIFAC pour le service de l’EDDSP (déplacement dans le cadre des soutenances de thèses et de HDR, bons de commande et remboursements, gestion courante du service, etc.).

·       Élaboration du budget de l’École Doctorale

Mission 4 : Supervision de la communication de l’EDDSP et communication aux doctorants   

·       Mise à jour du site de l’EDDSP

·       Communication aux doctorants (actualité de la recherche, informations pratiques, etc.

·       Conseiller et orienter les doctorants auprès des différents services

·       Mise à jour des guides de l’EDDSP

·       Mise à jour annuelle des données statistique de l’École Doctorale

·       Création de supports de communication

·       Supervision du compte Twitter et de la communication de l’École Doctorale