EEDU GESTIONNAIRE EN FORMATION CONTINUE

  ACTIVITÉS PRINCIPALES
 

·       Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires…) en assurant l’accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.

·       Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :

-Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation ;

-Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d’emploi… ;

-Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos…) ;

-Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation ;

-Assurer la contractualisation des stagiaires ;

-Être l’interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service.

·        Assurer l’organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance  

Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :

- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques ; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys…), les conseils de perfectionnement… ;

- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).

- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique, ...) ;

- Transmettre les demandes d’ordres de mission et de bons de commande au service dédié.

·       Promouvoir les formations :

Participer aux salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelle

Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC…)