
EHS (UFR 09) - Gestionnaire de la scolarité des L3-M1 d'histoire
Référence : 2025-1979131
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 75005, Paris, Île-de-France, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Gérer la scolarité des étudiants de Licence 3, du Master 1 d’histoire
Niveau et nature des responsabilités essentielles :
Fonctions de catégorie C
assurer le suivi de la scolarité des étudiants de L3 (licence générale et doubles-licences) et de M1 d’histoire
accueillir, renseigner et orienter tous les publics qui se présentent à la scolarité
Activités principales :
Accueillir le public : gérer et traiter les demandes diverses (mail, téléphone, sur place)
Gérer les candidatures en L3 et M1 : traiter les dossiers et effectuer le suivi des candidatures ; publier les réponses des commissions pédagogiques d’admission et effectuer le suivi des recours.
Gérer les inscriptions pédagogiques : assurer l’inscription pédagogique des étudiants (IPweb et sur place) de L3, M1 et Diplôme d’études sur le judaïsme (DUEJ) ; communiquer aux enseignants les listes d’inscrits dans les TD au début de chaque semestre ; mettre à jour les dossiers des étudiants dans Apogée (inscriptions pédagogiques, etc)
Gérer les examens : participer à toutes les opérations liées à l’organisation et au déroulement des épreuves : présence sur les sites d’examen les jours des épreuves, information des étudiants et des enseignants, gestion des chevauchements d'épreuves, lancement des calculs des résultats (licences 3, masters 1 et diplôme d’études sur le judaïsme), édition des PV de délibération, participation aux délibérations, édition et communication des relevés de notes aux étudiants, gestion des réclamations en lien avec les enseignants.
Tenir la scolarité : assurer la mise à jour et la diffusion par tout moyen de l’information destinée aux étudiants et enseignants ; assurer la gestion des dossiers de transfert départ-arrivée, équivalence, validation d’acquis ; assurer le suivi des conventions de stage des étudiants de Licence et M1.
Assurer le suivi des étudiants en mobilité entrante et sortante (Erasmus, Programme d'échange, mobilité individuelle)
L’agent exerce ses fonctions sous l’autorité directe du responsable administratif de l’Ecole d’histoire de la Sorbonne, en collaboration avec un(e) collègue avec qui il partage les missions, les tâches et le bureau.
Les interlocuteurs principaux sont les étudiants, les enseignants, les gestionnaires de scolarité de l’UFR et des UFR et établissements partenaires (Economie, Histoire de l’art et archéologie, Géographie, Philosophie, Science politique, Droit, Ecole de management, Université Paris 3 Sorbonne-Nouvelle, INALCO, St Cyr, ENS Saclay…) ainsi que les services centraux de l’Université (Service des inscriptions administratives, Service Apogée, Service des bourses, Relais handicap, Maison internationale, etc)
Contraintes liées au travail
Amplitude journalière pouvant être modifiée à certaines périodes de l’année : rentrées (semestre 1 en septembre et semestre 2 en janvier), examens (janvier, avril, juin, juillet).
Ponctualité exigée
Profil recherché
1. Bonne connaissance des techniques d’accueil et maîtrise de l’expression écrite et orale
2. Capacité à analyser et à gérer rapidement (parfois dans l’urgence) les demandes
3. Capacité à collecter les informations pédagogiques et à les répercuter après des étudiants et enseignants
4. Capacité à mettre en œuvre les consignes données
5. Capacité à élaborer des documents simples à caractère informatif pour les étudiants
6. Bonne connaissance des logiciels et applications spécifiques (ou à acquérir éventuellement) : Apogée, eCandidat, Mon Master, Pstage, bureautique
Capacité à travailler en équipe (travail en binôme) sous l’autorité du responsable administratif de la composante
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : job-ref-bpi83s8z79@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité