EM - Secrétaire du Service Médical Statutaire H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du responsable administratif du service médical statutaire, le (la) Secrétaire assure le secrétariat des médecins et la gestion du courrier postal et électronique :
– saisie et classement de données médicales ainsi que suivi des dossiers des fonctionnaires concernés
– gestion des plannings de rendez-vous dans les respects de la réglementation en matière de contrôle médical des fonctionnaires actifs de la Police Nationale et des objectifs assignés
– rédaction de convocations et communication des suites données aux visites médicales
– gestion du fichier des dossiers médicaux et archivage.
 
Votre environnement professionnel :
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.
 
Activités du service

Le service médical statutaire, pour sa zone de compétence (région nouvelle aquitaine) s’assure de l’aptitude physique et médicale des candidats aux emplois de la Police Nationale, est chargé pour les fonctionnaires de missions de contrôles notamment de l’absentéisme, gère procédures et dossiers concernant la situation médico administrative des fonctionnaires de police, en particulier pour les dossiers relatifs aux blessures en service, organise les réunions du conseil médical pour les fonctionnaires et les ouvriers d’État et instruit les dossiers qui y sont présentés.
 
Composition et effectifs du service

Le service auquel vous serez directement rattaché comprend 1 médecin inspecteur régional, 1 médecin inspecteur régional adjoint, 1 médecin conventionné, 1 médecin réserviste, 2 infirmiers et 8 agents administratifs : 2 agents de catégorie B et 6 agents de catégorie C placés sous l’autorité hiérarchique du MIR. Ce service est rattaché à l’État-major du SGAMI qui en a la responsabilité administrative.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable administratif du service médical statutaire et son adjoint
Le chef d’État-major
Le médecin inspecteur régional et son adjoint
 
Liaisons fonctionnelles

Les autres bureaux du SGAMI (DRH/bureau des affaires médicales, DAGF/
Les services actifs de la Police Nationale
Les professionnels de santé (experts et traitants)
Le secrétariat du Médecin chef de la Police Nationale
Les autres agents du secrétariat du service médical statutaire