Employé administratif et réglementaire (F/H) - Service élections, recensement de la population,[...]

MISSION

L'employé(e) administratif (ve) et réglementaire au sein du Service Elections, Recensement de la population, Recensement citoyen et Affaires militaires, est chargé(e) d'accueillir, renseigner et traiter les demandes des usagers concernant les opérations électorales, le recensement citoyen et le recensement de la population.

A

ACTIVITES
Elections :
· Vous vérifiez et validez les dossiers d'inscriptions d'office sur la liste électorale (suite au recensement citoyen, naturalisation...) ;
· Vous traitez les dossiers d'inscriptions sur la liste électorale ;
· Vous participez aux travaux de révision de la liste électorale (traitement des cartes en retour, mise à jour du fichier électoral...) ;
· Vous appliquez la stratégie définie afin d'optimiser le fonctionnement du service notamment en matière d'enquête administrative ;
· Vous assistez la hiérarchie dans les différents temps du calendrier (tirage au sort des jurés d'assises, commission de contrôle, etc...) ;
· Vous préparez les scrutins lors des élections politiques sous l'autorité de la hiérarchie (port de charges répétés) ;
· Vous appliquez des règles, consignes et directives en matière électorale ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers.
Recensement de la population :
· Vous mettez à jour les renseignements relatifs aux adresses communales sous l'autorité du coordonnateur et de ses adjoints ;
· Vous participez aux opérations, avant et après collecte des informations relatives au recensement annuel de la population ;
· Vous participez au contrôle des adresses sur le territoire communal ;
· Vous procédez à des vérifications de terrain ponctuelle ;
· Vous participez aux évolutions de la mission de recensement de la population ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers.
Recensement citoyen :
· Vous vérifiez et instruisez les dossiers de recensement citoyen ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers ;
· Vous orientez, si nécessaire les publics vers les interlocuteurs concernés.

Participer et appliquer la politique de la direction et du service
· Vous appliquez les méthodes et procédures de travail mise en place ;
· Vous êtes susceptible d'être force de proposition ;
· Vous appliquez et mettez en oeuvre l'archivage des documents du service.

Vous assistez ponctuellement, si besoin, dans leurs missions les autres services de la direction de manière transversale.