Encadrant gestion des ressources humaines F/H

Missions Générales :

Sous l’autorité des DRH, du Responsable RH, le Responsable Gestion paie, en collaboration avec le 2ème Responsable Gestion Paie, assure :
-la gestion administrative des personnels et de leur carrière dans le respect de la règlementation et procéder aux contrôles
-l’animation et la coordination de l’équipe du service Gestion Paie
-la gestion des moyens financiers et l’optimisation de leur utilisation

Missions Permanentes :
·          Encadrement et animation de l’équipe du bureau de la Gestion-Paie
·          Accueil et information des agents sur des situations particulières
·          Gestion des dossiers spécifiques : diverses primes et indemnités, indemnité forfaitaire technique, indemnité d’éloignement et primes spécifiques, congé de formation professionnelle, NBI, IFTS …
·          Réalisation et suivi de tableaux de bord (suivi contractuels, recrutements, mutation, affectation,)
·          Participation à la prime semestrielle
·          Elaboration des procédures internes au service, fiches techniques
·          Elaboration des procédures et contrôle en lien avec la certification des comptes
·          Gestion et suivi des heures supplémentaires et astreintes
·          Veille réglementaire

Gestion du Personnel PNM :
·          Mettre en œuvre les actions de contrôle mensuels des paies ainsi que l’ensemble des contrôles à la gestion RH (contrôle interne, autocontrôle)
·          Constitution des dossiers d’apprentis en lien avec le CFA et la Direction des soins
·          Projections salariales pour les recrutements des personnels contractuels et estimations des rémunérations des professionnels titulaires
·          Constitution des dossiers spécifiques des personnels contractuels pour avis au contrôle financier
·          Revalorisation annuelle des contractuels
·          Gestions des indus de paies et acomptes.
·          Contrôle du déroulement des paies
·          Aide à la gestion pour la gestion des dossiers carrières (AT MOP, inaptitude au travail, ... )
·          Contrôle des fiabilisations des dossiers

Gestion comptable et financières :
·          Mise en recouvrement du STIF agents logés,
·          Mise en recouvrement FEH (Fond pour Emploi Hospitalier) pour le remboursement des congés paternité,
·          Mise en recouvrement et calcul des cotisations ouvrières et patronales des cotisations des agents détachés sortants
·          Calcul et mise en recouvrement des rachats de contrat d’engagement
·          Calcul et demande de mise en paiement des dédits de contrats
·          Paiements de formations (contrat apprentissage, organisme de formation…)
·          Constitution, calcul et mise en recouvrement des dossier capital décès
·          Constitution, calcul et liquidation des dossiers d’indemnités de frais de changement de résidence
·          Constitution et calcul des dossiers CET pour mise en paiement et recouvrement