Encadrant logistique F/H
Référence : APHP_2024-12078
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital San Salvadour
- Localisation : Var (83), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Mission générale :
Définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement. Fonction d'encadrement sur les services transports en lien avec les cadres de proximité de ces services.
Garantir le premier niveau d’accueil et d’orientation
Garantir le premier niveau de sécurité des biens et personnes
Organiser les missions de transport (patients et flux logistiques)
Coordonner des missions diverses du service intérieur
- Mise en place de salles, festivités
- Déménagements
- Missions permanentes :
- Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au suivi de l’activité et à la planification des missions
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités des transports et services intérieurs
- Conseil aux services dans son domaine de compétences
- Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards
- Définition et mise en place de l’organisation, des structures
- Élaboration et mise en place de l’organisation des services
- Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels
- Établissement et suivi de budgets relatifs aux transports
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
- Planification de l’activité et de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service
- Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Réalisation d’études, de travaux de synthèse
- Recensement, identification, analyse et traitement des risques
- Contrôler le respect des normes de sécurité et d’hygiène dans ses secteurs
- Contrôler et suivre la qualité et de la sécurité des activités
- Missions spécifiques :
- Participation aux réunions et groupes de travail sur les projets impactant son périmètre d’intervention
- Collaboration renforcée avec le TSH secteur Hôtelier
- Auditer et réorganiser les services transports en corrélation avec les projets de l’établissement
- Mettre en place toutes les actions nécessaires à l’amélioration de la prestation dans son domaine
- Participer à l’organisation de certaines festivités
Encadrer les équipes
Profil recherché
PRE-REQUIS
Permis B : obligatoire / permis PL : recommandé
SSIAP 1 obligatoire / SSIAP 2 recommandé
Détention d'un diplôme en logistique ou transport de niveau Bac + 2
Expérience indispensable en encadrement dans la filière logistique ou transport
Pas de restriction au port de charge
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir un plan / programme d'investissement dans son domaine d'activités
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
- Maîtriser les aspects technologiques hôtelières et de logistique en établissement de santé
- Maitriser les consignes d'hygiène et de sécurité en secteur logistique
- Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou / et de contrôle, afférents à sa mission
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Manager une équipe
- Utiliser les logiciels métier
- Etre à l'écoute
CONNAISSANCES REQUISES
- Communication / relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Gestion administrative, économique et financière
- Logistique générale
- Management
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Équipements et technologie des matériels transport et de manutention
- Règles d'hygiène élémentaires
- Logiciel métier
- Gestes et postures- manutention
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Normes, règlements techniques et de sécurité
- Sécurité des bâtiments / Sécurité incendie
- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation et rapidité d'exécution, discernement et capacité à prendre des initiatives
- Esprit d'équipe
- Sens de l'économie
À propos de l'offre
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Cheffe / Chef d'équipe logistique