Encadrant paye et affaires médicales - Contrôleur de Gestion F/H
Référence : 2025-2017564
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre hospitalier Esquirol (Limoges)
Centre Hospitalier Esquirol de Limoges - Localisation : 15, rue du Docteur Raymond Marcland 87025 Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
Encadrant paye PNM/PM
- Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paye dans le cadre de la réglementation et des crédits budgétaires en animant l'équipe et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Veiller au suivi de l’ensemble des éléments de vérification et à leur validation (diverses astreintes, heures d’intervention des prestataires extérieurs…)
- Suivre les ordres de missions et déplacements liés à l’activité de secteur.
- Anticiper les évolutions réglementaires.
- Veiller à la mise en œuvre par le prestataire éditeur de paye des nouveautés réglementaires.
- Renseigner les personnels sur toute demande d’information relative à la rémunération.
- Garantir la bonne imputation comptable de chaque élément de rémunération.
- Superviser le travail de l’équipe chargée de la paye, participation ponctuelle aux saisies des éléments variables de paye.
Contrôleur de gestion RH PNM/PM
- Assurer le suivi des conventions de Mise à disposition de personnels et leur facturation
- Assurer le suivi des flux des effectifs de l'établissement.
- Assurer le suivi budgétaire et analytique des dépenses de personnel non médical et médical en lien avec la Direction des Services Financiers, grâce à l’utilisation d’outils de projection des effectifs et des dépenses (Logiciel Adelyce).
- Analyser et justifier les écarts mis au jour.
- Participer aux dossiers budgétaires en lien avec la Direction des Affaires Financières pour les dépenses de personnel PNM et PM (titre 1) :
- réalisation de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD)
- réalisation des rapports infra-annuels (RIA)
- réalisation des états prévisionnels / réalisés des charges et des produits (EPCP/ERCP)
- calcul et actualisation des provisions relevant du titre 1
- participation aux statistiques annuelles d’établissement (SAE)
- Participer à l’élaboration annuelle du Rapport Social Unique (ex-bilan social) sur les données relatives aux salaires, à la masse salariale et aux effectifs.
- Valoriser les coûts moyens par grade de l’établissement.
- Produire des tableaux de bord à destination des cadres de pôle.
Missions spécifiques
- Réalisation de notes juridiques/réglementaires spécifiques au domaine d'activité (impact financier de nouvelles réglementations…) ou de notes de service/d’information accessibles aux personnels en lien avec le responsable de la paye et des affaires médicales
- Gestion de projets RH en lien avec le responsable paye et affaires médicales : mise en œuvre et suivi opérationnel (participation aux démarches de déploiement de nouveaux logiciels relatifs à la gestion du temps médical, de la carrière des personnels médicaux, du contrôle allégé par le Trésor Public…)
- Assistance conseil et formation des équipes et des utilisateurs sur les domaines en lien avec ces projets RH
Profil recherché
Savoir-Faire
- Travailler en équipe / en réseau
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableaux de bord)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Planifier, organiser
Savoir-Être
- Créativité et prise d’initiatives
- Capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Être autonome, organisé et avoir le sens des priorités
Connaissances particulières requises
- Expérience des statuts de la fonction publique hospitalière (statuts des PNM et PM) et des systèmes d'information
- Connaissance des techniques de paye
- Maîtrise des outils bureautiques (tableurs notamment)
- Comptabilité
- Droit hospitalier principalement dans le champ comptable et RH
Gestion budgétaire
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Descriptif du service
Le secteur de la paye est responsable du cycle paye de l’ensemble des personnels de l’établissement tous statuts confondus (Personnel non médical et Personnel médical).
Le secteur affaires médicales est responsable du recrutement et de la gestion de la carrière du personnel médical, y compris la gestion des internes et étudiants en médecine et pharmacie.
L’équipe est composée de 3 adjoints administratifs (3 ETP) affectés à la gestion de la paye du personnel (non médical et médical) et aux ressources humaines médicales, et un agent en position de supervision des deux secteurs.
L’attaché d’administration hospitalière encadre ces deux secteurs dont celui des affaires médicales qui est rattaché à la direction générale et celui de la paye à la direction des ressources humaines.
L’agent est le collaborateur direct du responsable de la paye et des affaires médicales.
Le poste se positionne à l’interface entre le département Paye et affaires médicales et les autres services de la DRH (recrutement, carrières, gestion du temps, absentéisme et formation) et les services de la direction des affaires financières (budget, exécution et suivi des dépenses et recettes relatives au personnel).
Le Centre Hospitalier Esquirol emploie environ 1400 personnels non médicaux et environ 150 personnels médicaux
À propos de l'offre
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Catégorie : C ou B
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
