Encadrant(e) Archives SAT
Référence : APHP_2024-12389
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Générales
Mettre en œuvre la politique d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies dans le respect de la politique d'archivage définie.
Missions Permanentes :
o Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
o Formation professionnelle de personnes (agents, stagiaires, etc.)
o Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
o Organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
o Organisation de la mise à disposition des dossiers pour contrôle IPAQSS, Sécurité Social et recodage
Missions ponctuelles ou spécifiques :
o Aide à la gestion de l’actif
Particularités du poste :
o Formations aux outils informatiques utilisés par le service (GDM/GILDA/ORBIS/email)
o Participation à des groupes de réflexion sur l’archivage des dossiers de patients
o Participation à des groupes de travail sur la Certification
o Participation à l’évaluation annuelle de la qualité de la tenue du dossier patient (indicateurs AP-HP)
Risques professionnels liés à l'activité :
o Charges lourdes à porter
o Station debout et marche fréquente
o Travail sur écran
o Présence de poussière papier et carton
ACTIVITES ET CONDITIONS D’EXERCICE
Activités nécessitant de se déplacer éventuellement sur les autres sites
QUOTITE DE TRAVAIL
Temps Plein : 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Organisation du temps de travail sur le GH : 7h36/jour du lundi au vendredi / 09h00-16h36 / RTT par roulement
Télétravail possible sous conditions
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
o Gestion des dossiers patients
o Techniques d'archivage
o Gestion du personnel
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
CONNAISSANCES ASSOCIEES
o Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics de santé
o Bonne connaissance de l'archivage, de ses techniques et de la législation en vigueur sur la conservation des dossiers médicaux
QUALITES REQUISES
o Rigueur et sens de l'organisation
o Capacité à l'encadrement
o Diplomatie, sens de l'accueil et de la qualité
o Capacités d'adaptation
o Esprit de négociation
o Capacité à anticiper sur le long terme
EXPERIENCE CONSEILLEE
Une première expérience dans un secteur des archives est souhaitée ainsi qu'une première expérience en management de proximité
À propos de l'offre
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Documentaliste
